Ökande nivåer av våld i skolor har höjt medvetenheten om vikten av god beredskap. Det är avgörande att skolor förbereder sig för en kris långt innan den inträffar. Enligt det amerikanska utbildningsdepartementet (U.S. Department of Education) måste skolor ta fram en kommunikationsplan för krishantering för att snabbt kunna hantera katastrofer, extremväder och andra allvarliga händelser när de uppstår.
Skriv en kommunikationsplan som innehåller detaljer om hur interna och externa nätverk nås, till exempel föräldrar, personal och övriga medlemmar i samhället. Dokumentet bör även innehålla en plan B vid strömavbrott, datorhaverier eller andra hinder som kan störa kommunikationen.
En tydlig kedja för kris-kommunikation är en central del av den övergripande planen. Den ska beskriva hur information och fakta samlas in under en händelse samt hur media kontakts och hanteras på ett professionellt sätt.
Del upp beredskapsplanen i handlingsbara steg för varje avdelning inom skolan. Varje rektor och skolledning ska följa samma modell så att arbetet blir enhetligt i hela organisationen.
Inkludera övningar som en fast del av krisplanen. Varje avdelning eller byggnad behöver ha en utsedd kontaktperson som ansvarar för säkerhetsövningarna. Mät era framsteg genom att genomföra återkommande träningstillfällen.
Gör övningarna specifika för respektive byggnad och dess förutsättningar, men se till att de alltid har samma mål som den övergripande beredskapsplanen.
Se till att alla i skolans krisgrupp vet hur, när och vem de ska kontakta vid en nödsituation. Tydliga rutiner minskar risken för fördröjning när varje sekund räknas.
Läs mer om olika sätt att utveckla en skolas nödkommunikationsplan på det amerikanska utbildningsdepartementets webbplats. Där kan du kontrollera gällande lagkrav samt om er skola kvalificerar för tillgängligt ekonomiskt stöd.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online