Att arbeta hållbart har på senare år blivit en självklar del av många företags vardag. Med ett miljöledningssystem (MLS) – på engelska Environmental Management System (EMS) – kan en organisation fortsätta att driva sin verksamhet lönsamt samtidigt som den aktivt tar ansvar för sin påverkan på miljön och de varelser som lever i den. Detta skapar värde för både företaget och omvärlden: ekonomisk framgång för verksamheten och en hälsosammare tillvaro för människor, djur och natur.
Att framgångsrikt införa ett miljöledningssystem kräver flera genomtänkta steg. Processen bygger på noggrann utvärdering, planering, genomförande och återutvärdering. USA:s miljöskyddsmyndighet (EPA) benämner detta som modellen "Plan, Do, Check, Act" – på svenska ofta översatt till Planera, Genomföra, Kontrollera, Åtgärda.
Planering är grunden för all verksamhetsutveckling. Även om fasen kan kräva betydande tid och resurser är vinsterna betydande. Företaget tar fram en agenda med tydliga mål för både verksamheten och miljön. Med denna lista kan teamet som ansvarar för miljöledningssystemet ta fram lösningar som är både meningsfulla och effektiva. Ett starkt engagemang från ledning och medarbetare är dessutom avgörande – förr eller senare krävs alla medarbetares delaktighet för att systemet ska fungera i praktiken.
När planeringsfasen är klar är det dags att omsätta idéerna i handling. Teamet kan ha tagit fram flera olika lösningar som nu sätts i verket. Genomförandefasen innebär bland annat att utbilda personal, investera i utrustning, anlita auditorer och organisera de nya systemen så att miljöledningssystemet fungerar som helhet. Medarbetarna måste få kunskap om systemets policyer och olika delar. Eftersom det rör sig om flera sammanhängande element krävs en strukturerad struktur där allt samverkar effektivt istället för att fungera isolerat.
Auditorerna spelar en nyckelroll i kontrollfasen. Ett etablerat revisionssystem gör det möjligt för dem att utvärdera hur väl miljöledningssystemet fungerar och föreslå förbättringar – till nytta för både företaget och miljön.
När förbättringsförslag har presenterats säkerställer åtgärdsfasen att företaget lever upp till sina nya policyer och rutiner – och kontinuerligt utvecklar dem över tid.
Som vid införandet av vilket nytt system som helst måste fördelar och kostnader vägas mot varandra. Ett miljöledningssystem har dock betydligt fler fördelar än nackdelar:
Nackdelarna består främst av kostnader för personalutbildning, eventuella investeringar i ny utrustning samt anställning eller anlitande av auditorer. Dessa kostnader kompenseras dock mer än väl av de långsiktiga vinsterna.
Även myndigheter och forskningsorganisationer ser värdet i dessa system. National Institutes of Health (NIH), vars huvuduppdrag är att skydda människors hälsa och miljön, stödjer aktivt införandet av miljöledningssystem. Organisationen använder själv ett sådant system för att låta varje medarbetare förstå sin roll i miljöarbetet – och hur var och en kan ta personligt ansvar för världen vi lever i.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online