Företag och organisationer som försäkringsbolag, arbetsgivare och myndigheter kräver ofta insyn i dina journalhandlingar. Informationen som finns i en medicinsk journal – exempelvis behandling hos kiropraktorer och annan vårdpersonal, inklusive psykiatriker – ger detaljer om patientens sjukdomshistoria och livsstil. För att få tillgång till en patients journal krävs dock att vissa steg följs och att gällande federala och delstatliga riktlinjer efterlevs.
Begäran om journalutlämning ska innehålla patientens namn, adress, personnummer och födelsedatum. Patienten signerar själv begäran för att godkänna utlämningen.
Skicka den skriftliga begäran till vårdgivaren via fax, post eller e-post. Ring sedan och bekräfta att vårdgivaren har mottagit begäran – det hjälper till att säkerställa att handlingarna kommer fram i tid.
Betala den avgift som vårdgivaren kräver. Enligt en artikel publicerad på Connecticuts generalförsamlings webbplats, författad av senior juristen John Kasprak, får avgifterna för sökning och hantering av journaler i Connecticut inte överstiga 45 cent per sida. Andra delstater, som Kalifornien, har fasta avgifter – exempelvis 25 cent per sida för kopierade journaler, plus administrativa kostnader.
Om patienten är avliden ska du lämna vårdgivaren en kopia av dödsbeviset samt en kopia av de dokument som visar din roll som boutredningsman. Kontakta sjukhusets avdelning för hälsodokumentation för att ta reda på vilka alternativa dokument som godkänns i din delstat.
Kontrollera att journalhandlingarna är korrekta. Jämför patientens uppgifter, såsom personnummer och födelsedatum, med den information som finns i handlingarna för att säkerställa att rätt journal har lämnats ut.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online