Så påminner du dig själv om HIPAA-reglerna

HIPAA – en hörnsten i patientskyddet

Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) från 1996 är en central del av den moderna amerikanska sjukvården och sjukvårdsförsäkringen. Lagen etablerade bland annat patienters integritetsrättigheter samt detaljerade riktlinjer för hur dessa ska upprätthållas. Överträdelser kan leda till civilrättsliga och administrativa påföljder för vårdinrättningar, vårdgivare och försäkringsbolag.

Sjuksköterskor, läkare, kliniker och all annan personal inom patientvården måste därför ständigt ha i minnet hur viktigt det är att följa HIPAA. I den hektiska vardagen på en arbetsplats inom vården är det dock lätt att förbise små men avgörande detaljer när det gäller att skydda patienternas privatliv. Att bygga upp ett system med påminnelser är alltid en bra idé – här är fem konkreta sätt att göra det.

Fem praktiska påminnelser för vardagen

1. Använd din skrivplatta som påminnelse

   Klistra fast eller skriv ner de viktigaste reglerna – de du absolut inte får glömma – på skrivplattan eller urklippsbrädan som du bär med dig vid patientsamtal. En diskret placerad visuell påminnelse kan vara ovärderlig. Exempel på sådana regler är att inte prata för högt med kollegor om en patients ärende, inte tala med anhöriga eller vänner om en patient utan patientens medgivande, samt att täcka över patientnamn och personuppgifter på mottagningens incheckningslistor så snart patienten har registrerats för sitt besök.

2. Utnyttja din skärmsläckare

   Har du en dator eller terminal där du får ändra inställningarna? Byt då gärna skärmsläckaren till en som visar just de regler du oftast glömmer bort. Så får du en återkommande påminnelse under hela arbetsdagen.

3. Sätt upp tydliga skyltar

   Placera skyltar i arbetsytorna som påminner personalen – och därmed också dig själv – om att använda dämpad röst och låg ton när patienter diskuteras. Det gäller särskilt i korridorer, lunchrum och andra ytor där samtal kan överhöras.

4. Märk upp anteckningsböcker och pärmar

   Placera skyltar eller etiketter på anteckningsböcker och skrivplattor som påminner dig och dina kollegor om att alltid lämna tillbaka journaler och andra känsliga patienthandlingar till rätt förvaringsplats – och att aldrig lämna dem framme där vem som helst kan se dem.

5. Skapa en sammanfattning av de viktigaste reglerna

   Ta fram ett blad med de HIPAA-regler som är mest relevanta för just ditt arbete och sätt upp det på anslagstavlorna i personalrummet och på kontoret, vid sjuksköterskestationen eller i gemensamma arbetsytor – samt på din egen arbetsplats om du har en. Ett kortfattat referensblad gör det enkelt för hela teamet att snabbt fräscha upp minnet.

Genom att kombinera flera av dessa metoder skapar du en arbetsmiljö där patientskyddet blir en naturlig del av vardagen – inte något som bara nämns vid årligen återkommande utbildningar. Det skyddar både patienterna och dig själv som vårdpersonal.