Så registrerar du ett NPI-nummer – steg-för-steg-guide

Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) utvecklade National Plan and Provider Enumeration System (NPPES) för att skapa unika identifierare för vårdgivare i USA. Ett NPI-nummer (National Provider Identifier) är ett tiosiffrigt identifikationsnummer som används inom hela hälso- och sjukvårdssektorn.

NPI-registret erbjuder ett effektivt sätt att överföra hälsorelaterad information och ger konsumenter möjligheten att söka i NPI-databasen för att hitta läkare som accepterar Medicare eller Medicaid. Att känna till registreringsprocessen i förväg kan göra den betydligt enklare och snabbare.

Instruktioner

1. Samla nödvändig information

Innan du påbörjar registreringen av ett NPI-nummer bör du se till att ha all information om din verksamhet eller organisation redo. Detta inkluderar:

• Organisationens eller vårdgivarens namn
• Skatteidentifikationsnummer (Tax Identification Number) eller personnummer (Social Security Number)
• Namn på den behöriga officiella representanten
• Födelsedatum, kön, land och delstat
• Postadress och praktikens/verksamhetens adress
• Licensieringsinformation från delstaten
• Kontaktperson, telefonnummer och e-postadress

2. Gå till NPPES-webbplatsen

Besök webbplatsen för National Plan and Provider Enumeration System (NPPES) för att lämna in din ansökan. Länken hittar du i referensavsnittet nedan.

3. Läs villkoren noggrant

Innan du kan skicka in din ansökan måste du läsa igenom de gällande villkoren. Dessa omfattar sekretessbestämmelser, kraven enligt Privacy Act samt de påföljder som gäller vid medvetet falsifiering av uppgifter.

4. Skapa ett användarkonto

Klicka på ”Apply Online for a National Provider Identifier” och fortsätt till nästa sida. Välj därefter ”Begin Application Form”. Skapa en användaridentitet genom att ange ditt personnummer (Social Security Number) och ett lösenord. Välj sedan säkerhetsfrågor och svar som du kommer ihåg.

5. Fyll i och skicka in ansökan

Ange din grundläggande information, inklusive orsaken till ansökan och typen av verksamhet, till exempel enskild firma eller organisation. Följande uppgifter ska ingå:

• Identifieringsinformation: företagarens namn, eventuella tidigare namn, kvalifikationer, födelsedatum, kön samt personnummer eller skatteidentifikationsnummer
• Företagets postadress, kontakttelefonnummer och verksamhetsadresser
• Eventuella vårdgivar-ID-nummer som du redan har fått från Medicare eller Medicaid
• Licensnummer och taxonomikoder

Kontrollera slutligen att ansökan skickas in med vårdgivarens signatur samt fullständiga kontaktuppgifter till den angivna kontaktpersonen.

Efter godkänd granskning får du ditt NPI-nummer, vilket är avgiftsfritt och gäller livet ut såvida inte dina uppgifter ändras. Kom ihåg att uppdatera din information i NPPES om dina adress- eller verksamhetsuppgifter förändras.