Begär din läkarjournal revisionslogg: Formellt mallbrev (UK GDPR)

Enligt UK Data Protection Act 2018 och GDPR har du rätt till tillgång till revisionsloggen över vem som har läst din läkarjournal. Här är en formell mall att skicka till din läkarmottagning.

Formell begäran mall

Ärende: Begäran om kopia av läkarjournalens revisionslogg

Kära [Läkarmottagnings namn],

Jag skriver för att formellt begära en kopia av revisionsloggen för mina läkarjournaler, som jag har rätt till enligt UK Data Protection Act 2018 (och GDPR).

Vänligen ge revisionsloggen som täcker perioden: [Infoga datumintervall, t.ex. 1 januari 2020 – 31 december 2023].

Revisionsloggen bör innehålla följande uppgifter för varje åtkomsthändelse:

• Datum och tid för åtkomst
• Användarens identitet (namn, roll eller unikt ID)
• Orsak eller syfte med att komma åt journalen
• Typ av åtkomst (visning, redigering, utskrift, export, etc.)

Om du inte kan lämna denna information, vänligen förklara orsaken och ge vägledning om lämplig överklagande- eller klagoprocess.

Jag ser fram emot ditt svar inom den lagstadgade tidsramen (en kalendermånad).

Med vänliga hälsningar,
[Ditt fullständiga namn]
[Födelsedatum]
[Adress]
[Kontaktnummer/E-post]

Viktiga punkter

• Skicka via rekommenderat brev eller e-post med läskvitto.
• Mottagningen har en kalendermånad att svara (kan förlängas med två månader för komplexa begäran).
• Det bör inte finnas någon avgift för denna begäran.
• Om avvisat, kan du klaga till Information Commissioner's Office (ICO).