Elektroniska signaturer ger giltigt godkännande för många typer av försäkringstransaktioner och fungerar även som bekräftelse när försäkringstagaren eller försäkringsagenten tar emot ett dokument. Federala myndigheter i USA är enligt federal lag skyldiga att acceptera elektroniska signaturer, och flera av dessa myndigheter erbjuder sjukförsäkringar och andra typer av försäkringar till amerikanska medborgare. Elektroniska signaturer är giltiga för de flesta försäkringstransaktioner, men uppsägning av försäkringar utgör ett av de största undantagen i lagstiftningen om elektroniska signaturer.
När ett försäkringsbolag använder elektroniska signaturer gäller fortfarande flera av de regler som styr pappersdokument. Om delstatlig eller federal lag kräver en viss teckenstorlek för att säkerställa att kunderna kan läsa försäkringsvillkoren, måste det elektroniska dokumentet behålla denna teckenstorlek. En delstat kan även fastställa en minsta teckenstorlek eller en särskild typsnittsstil på försäkringsdokument för att garantera att medborgaren kan läsa innehållet.
Om en regel däremot kräver att signaturen på ett pappersdokument ska vara skriven i kundens egen handstil, upphör detta krav att gälla – eftersom en inskriven elektronisk signatur betraktas som ett giltigt samtycke.
Många lagar anger den tidsperiod inom vilken ett dokument måste skickas och tas emot. Den elektroniska signaturen anses giltig i det ögonblick mottagaren tar emot dokumentet. Enligt delstaten West Virginia ändrar inte den federala lagen Uniform Electronic Transactions Act några tidsgränser för dokumentleverans när handlingarna skickas elektroniskt.
Om ett signerat dokument kräver ytterligare bekräftelse på att försäkringsbolaget eller försäkringstagaren har tagit emot det, måste även programvaran som används kunna tillhandahålla en godtagbar bekräftelse.
Enligt den federala lagen Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) är användningen av elektronisk signatur frivillig. Kunden som innehar sjukförsäkringen måste godkänna användningen av elektronisk signatur, och försäkringsbolaget måste också samtycka till att använda sådana signaturer.
HIPAA innehåller dessutom kompletterande standarder som avgör om en viss typ av elektronisk signatur är acceptabel för ett sjukförsäkringsbolag att införa i sin verksamhet.
När ett försäkringsbolag skickar ett besked till en försäkringstagare om uppsägning av sjuk- eller livförsäkringsförmåner, tillämpas ett undantag från lagen Electronic Signatures in Global and National Commerce Act. Enligt National Telecommunications and Information Administration är en elektronisk signatur inte giltig för uppsägning av sjuk- eller livförsäkring – med undantag för uppsägning av en livränta.
Flera delstater har dessutom antagit liknande lagstiftning om uppsägning av försäkringar som överensstämmer med denna federala lag.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online