Sjukhus anställer många olika typer av personal – allt från läkare, sjuksköterskor och annan vårdpersonal till städare och underhållsmedarbetare. De flesta sjukhus kräver att nyanställda genomgår en introduktion som presenterar verksamheten samt gällande policyer och rutiner. Genom att ta fram en genomtänkt introduktionsplan säkerställer du att alla nya medarbetare får den viktiga information de behöver för att kunna arbeta på sjukhuset. Planen fungerar även som ett stöd för instruktörerna, vilket gör det lättare att förmedla all väsentlig information på ett strukturerat sätt.
Börja med att ta fram en tydlig disposition som säkerställer att de nyanställda får all information de behöver för sitt arbete. I planen kan punkter som sjukhusets policyer, arbetskrav, schemaläggning, semesterregler och personalförmåner ingå. Dispositionen ger den som håller introduktionsutbildningen en riktlinje att följa, vilket hjälper till att garantera att ingen viktig information missas.
Introduktionsplanen bör innehålla en genomgång av sjukhusets policyer och arbetssätt. Detta ger den nya personalen möjlighet att förstå vad som förväntas av dem och hur verksamheten fungerar. Ta upp avdelningsspecifika riktlinjer såsom korrekt tjänsteordning (beflskedjan), regler kring användning av utrustning, patientvård och protokoll. Diskutera även vad som kännetecknar god professionalism och acceptabelt beteende på arbetsplatsen. Informera om lagar och regelverk kring patientsekretess och ge konkreta exempel på hur medarbetarna ska agera när frågor om patienter eller vården kommer på tal. Se till att svara på alla frågor som dyker upp under introduktionen.
Inkludera en guidad tur där ni visar de viktiga områden som alla nyanställda bör känna till. På turen kan personalrummen, platsen för tidsteminaler, personalens schemauppslag och ledningskontoren ingå. En rundvandring gör att de nya medarbetarna känner sig tryggare och mer hemma redan innan deras första pass. Dela ut kartor över sjukhuset där viktiga platser som matsalen, förråd, hissar och personalparkeringen är markerade. Peka ut vilka områden som kräver legimitationskort eller passerkort för inträde. Områden med begränsad tillgång, såsom operationssalar eller journalarkivet, kan visas med en förklaring av vem som har tillträde, varför och hur man ansöker om behörighet.
Beredskap för de årliga krav som måste uppfyllas för att medarbetaren ska behålla sin anställning. Årliga tester som Mantouxtest (tuberkulintest) och hälsoundersökningar bör tas upp så att de nyanställda vet vad som krävs och hur ofta kontrollerna ska göras. Informera om var dessa undersökningar kan utföras och om tidsbokning behövs. Obligatoriska eller slumpmässiga provtagningar, exempelvis drogtest, bör också ingå i introduktionsplanen. Glöm inte heller att gå igenom eventuella obligatoriska fortbildningskurser som krävs för anställningen.
Introduktionsplanen kan även innehålla information om krav för befordran, intern förflyttning mellan tjänster samt disciplinära åtgärder. Här kan du också nämna stipendier eller särskilda studielån som erbjuds medarbetare som vill vidareutbilda sig. Förklara hur man går tillväga för att byta jobb eller avdelning inom sjukhuset, inklusive hur länge en medarbetare normalt behöver ha varit anställd innan en förflyttning kan begäras. Planen bör dessutom beskriva sjukhusets disciplinsystem som aktiveras när policyer eller regler överträds.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online