Sjukhusutrustning kan vara mycket kostsam, och förlorad utrustning kan leda till avbrott i vårdförsörjningen samt allvarligt påverka en verksamhets lönsamhet. Det är därför avgörande att all utrustning kan redovisas till varje tidpunkt, särskilt när statliga bidrag har använts för att finansiera tillgångarna. Enligt forskning från Southern Methodist University om statliga bidragsrutiner är det en standardiserad myndighetskrav att utrustning finansierad med bidrag ska kunna spåras genom hela sin livscykel – från anskaffning till kassering.
Inför ett centraliserat lagersystem och ge avdelningscheferna ansvaret att redovisa utrustningen på sina respektive avdelningar. Välkvalificerade sjukhusadministratörer har studerat lagerkontroll och förlusthantering som en integrerad del av sin utbildning. Inventeringen bör dokumentera utrustningens detaljer, inklusive serienummer, anskaffningsdatum, inköpspris, placering inom sjukhuset samt information om förluster, skador och kassering. Utrustning som delas mellan flera avdelningar bör tilldelas en hemmaplats inom en specifik avdelning.
Tilldela ett unikt serienummer till varje inventerad tillgång och märk utrustningen med detta nummer. Märkningarna ska vara hållbara och klara de rengörings- och desinfektionsprocesser som sjukhusutrustning – särskilt diagnostisk och kirurgisk utrustning – rutinmässigt utsätts för.
Skapa säkra förvaringsutrymmen inom varje avdelning. Eftersom sjukhus är offentliga byggnader är det orealistiskt att förvänta sig att förluster helt kan förebyggas, om det inte finns lättillgängliga låsta förvaringsytor med begränsad åtkomst.
Ta fram en tydlig ledningsrutin för lagerkontroll. Den bör innehålla tidsramar för uppdatering av den löpande inventeringen samt periodiska inventeringsrevisioner. Avdelningarna måste göras medvetna om sitt ansvar för tillgångsförvaltningen. Ansvaret kan förstärkas genom att införa budgetpåföljder för avdelningar med upprepade förluster.
Utvärdera möjligheterna med elektroniska etiketter och streckkoder för att underlätta lagerspårningen. Tillgångar med högt värde bör förses med GPS-spårningsteknik för att underlätta lokalisering och återställande av stulen eller borttappad utrustning.
Analysera utrustningsförlusterna och undersök om det finns några tydliga trender eller mönster. Överväg att installera övervakningskameror på de platser där flest föremål försvinner, så att aktiviteterna i området kan granskas och eventuellt kriminellt beteende kan dokumenteras.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online