Så att upprätthålla säkerheten för elektroniska patientjournaler

Trots framsteg har gjorts inom hälsoinformation lagring och hämtning , är hälsa informationssäkerhet fortfarande ett primärt intresse av vårdinrättningar och patienter . När du använder elektroniska patientjournaler eliminerar vissa av de säkerhetsfrågor som är förknippade med att använda pappersarkiv , kan det fortfarande vara en utmaning att upprätthålla fullständig säkerhet över dessa system . Att se till att denna konfidentiella uppgifter skyddas innebär att etablera och upprätthålla access-och distributionspolitik. Instruktioner
1

Informera personalen av etablerade politiken . Håll regelbunden in - tjänster för att hålla personalen uppdaterad med åtkomst-och distributionspolitik. Se till att personalen förstår den konfidentiella karaktären av hälsoinformation och straffen för access kränkningar . Gör det klart att ingen anställd ska försöka att få tillgång till information som inte är nödvändig för hans arbete slutförande . Detta innefattar att söka efter information om grannar eller kändisar .
2

Ändra koder regelbundet . Detta begränsar möjligheten att koder stjäls och missbrukas . Kräv koder för att innehålla en kombination av siffror, bokstäver och specialtecken för ökad säkerhet . Instruera anställda att memorera sina koder och att aldrig dela dem med varandra . Överväg att använda ett system som initierar en lockout efter ett visst antal misslyckade inloggningsförsök . Addera 3

Utför regelbundet underhåll av databasen . Förhindra hälsoinformation från att skadas eller äventyras genom att säkerställa den elektroniska lagringssystem är tillräckligt bibehållen . Lagra och säkerhetskopiera information på en säker server . Begränsa databasåtkomst till så få handläggare som möjligt .
4

Sätt fast riktlinjer för begäran om information . Trots att varje patient ska ha tillgång till sin information om hälsa , måste det finnas riktlinjer på plats av säkerhetsskäl . Kräv foto-ID och läsbar signatur för patientens önskemål . Kräv ifyllda formulär för godkännande och patient godkännande innan uppfylla önskemål från tredje part . Lämna aldrig ut mer information om hälsa än vad som anges eller tillåts av kontorspolitik. Till exempel är vissa hälsoinformation ges större skydd enligt federala och agenturtillträdesregler.
5

Övervaka användning av hälsoinformationssystem. Utför regelbundna kontroller för att säkerställa att informationen inte att läsas av obehöriga . Spåra användningen av enskilda användare eller avdelning för att validera varje åtkomst och distribution förekomst . Håll en diskrepans logg för omedelbar uppföljning med varje individ . Addera