Fara lurar överallt på kontoret. Vissa risker är synliga, som överbelastade eluttag och högar av papper staplade på arkivskåp. Andra arbetsplatsfaror är mindre uppenbara, exempelvis långvarig exponering för kemiska utsläpp från vanligt förekommande kontorsutrustning. Hälsoskydds- och säkerhetsexperter rekommenderar att medarbetare analyserar sin omgivning och identifierar problemområden. En säkerhetschecklista för kontorsmiljön hjälper chefer och medarbetare i det löpande arbetet med att förebygga arbetsskador.
Halk- och fallolyckor orsakar en majoritet av alla kontorsskador, enligt webbplatsen EHS Today. Håll gångarna fria genom att samla datakablar och elkablar i kabelskydd. Detta förhindrar att en medarbetare snubblar på en lös kabel och ramlar eller välter utrustning. I områden med mycket fottrafik bör halkskyddsmattor med avfasade kanter användas för att ingen ska tappa fotfästet.
Små åtgärder minskar risken för kontorsbrander avsevärt. Undvik exempelvis att använda värmefläktar nära brandfarliga föremål eller tillsammans med förlängningssladdar. Kassera elslingor som är slitna eller har en trasig jordningspinne. Se till att branddörrar förblir stängda efter att medarbetare passerat, eftersom en öppen branddörr gör det möjligt för lågorna att sprida sig. Håll dessutom skrymmande föremål borta från översta hyllor och skåp inom cirka 45 centimeter från ett sprinklermunstycke, enligt Office of Compliance som ansvarar för arbetssäkerheten hos den amerikanska kongressen.
Förvarade föremål är en vanlig orsak till kontorsskador. Överfulla kartonger eller tung utrustning som överskrider hyllornas kapacitet kan lätt välta ned över en medarbetare. Förvara därför skrymmande artiklar så nära golvet som möjligt. Arkivskåp kan också äventyra säkerheten, eftersom någon lätt snubblar på en öppen låda nära golvnivån. Kom ihåg att förvaringsmöbler alltid ska placeras borta från nöduppgångar.
Tonerpartiklar från laserskrivare utgör en relativt ny miljörisk på arbetsplatsen, enligt en australisk studie från 2007 som publicerades av American Chemical Society. Fyrtio procent av skrivarna i testerna avgav partikelkoncentrationer i den närliggande miljön redan vid korta utskriftsjobb. Forskarna konstaterade att laserskrivare släpper ut högst halter av partiklar när nya tonerkassetter används samt vid utskrifter med mycket grafik istället för ren text. Rekommendationen är att placera skrivare i välventilerade, öppna ytor.
Varje kontor behöver en beredskapsplan som delas med alla medarbetare så att de vet hur de ska agera vid en katastrof. Varje medarbetare bör exempelvis kunna aktivera brandlarm och hantera en brandsläckare, samt känna till telefonnumret till brandkåren. Medarbetarna behöver också tydliga instruktioner i förväg om att evakuera en brinnande byggnad via markerade trapphus istället för hissar. Beredskapsplanen ska även ange samlingsplatser där chefer kan genomföra personräkning för att försäkra sig om att samtliga teammedlemmar har lämnat byggnaden.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online