Hur till Spår anställdas Safety Training

Säkerhetsutbildning är obligatorisk för de flesta branscher . Företag kan medföra böter om en statlig eller federal inspektör upptäcker att de anställda inte har fått ordentlig säkerhetsutbildning . Om en skada eller dödsfall inträffar , kan betydande påföljder resultatet . Stora och små företag har ett ansvar att hålla reda på anställdas säkerhetsutbildning . Även ett litet företag med mindre än hundra anställda kan ha svårt att hålla reda på varje medarbetares utbildning och behovet av att förnya vissa klasser . Stora företag söker ofta hjälp utifrån , eller ägna en hel avdelning för utbildning och för att hålla reda på personalutbildning , skador och andra säkerhetsfrågor . Instruktioner
Egen
1

Överväg att köpa utbildning och mjukvara som är tillgänglig från affärs -och säkerhetsresursleverantörer . Utvärdera tillgängliga typer av programvara innan du köper . Programvaran , lastas på företaget eller säkerhet dataavdelning systemet kan ställas in för att varna avdelning eller säkerhetschef när det krävs utbildning . Varje anställds uppgifter om utbildningen läggs in i systemet , därför möjliggör enkel spårning .
2

Överväg att genomföra ett automatiserat lärplattform som tillåter ett företag att hålla register över anställda på nätet . Dessa system är tillgängliga från olika online-företag . Trots rekord spårning sker på nätet , har det anställande företaget fortfarande kontroll av register över anställda . Förändringar av utbildningsbehov och förändringar av de anställda kan läggas till när som helst . Addera 3

Ett litet företag har ofta en säkerhetschef på plats . Den säkerhetschef är vanligtvis ansvariga för att dokumentera säkerhetsutbildning . Ett kalkylblad typ av journalföring är tillräcklig för en säkerhetschef för att spåra och schema personalutbildning .
4

Ett mycket stort företag , antingen nationellt eller globalt , har ofta ett företags säkerhet eller personalavdelningen. I dessa fall kan de separata avdelningar i företaget måste utse en person eller avdelning för att dokumentera sin utbildning . De ledande befattningshavare , som reglerar säkerhetsfrågor för hela enheten , kommer att skicka representanter till varje division på regelbunden basis . Vid denna tid , är divisions register granskas av representanter från företag. Ett bolag kan också kräva varje division för att skicka dokumentation av utbildning via ett online-system .
Outsourcing
5 p Om du lägger ut utbildning , få alla tjänster från en resurs , om possible.The outsourca företag kan hålla koll på träningen varje person har slutfört och varningshantering när uppdateringar förfaller . Ändå kan en outsourca företaget inte tillgång anställdas personalregister . Schema nyanställd utbildning med jämna mellanrum och i förväg . Ditt företag kan bedöma behovet av utbildning och gruppstorlek , beroende på säsongsmässiga eller andra behov .
6

Outsourca journalföring . Behovet av outsourcing utbildning av anställda och andra poster sker oftast i stora företag . Kontakt med outsourca bolaget kan komma i form av online- kontakt eller från personliga besök från det företagets representanter. En outsourca företag kan göra mer än att hålla koll på säkerhetsutbildning . Vissa ger eller kontrakt för säkerhetsutbildning , liksom.
7

Outsourcing kan göras helt på nätet . Utbildningar för anställda kan fyllas i online . Den anställde får ett intyg eller annat bevis på , som kan gå in i am anställdes rekord fil . Outsourca företag kan hålla reda på alla anställda utbildning , och kommer att varna ledningen när ytterligare online- utbildning behövs . Addera