Den amerikanska arbetsmarknadsdepartementets myndighet för arbetssäkerhet och hälsa, OSHA (Occupational Safety and Health Administration), kräver att arbetsplatser har skriftliga riktlinjer som hjälper arbetsgivare att uppnå sina säkerhetsmål, ta fram en beredskapsplan och kommunicera kring farliga material och utrustning. Myndigheten inrättades för att övervaka föreskrifter som säkerställer att både anställda och arbetsgivare kan arbeta under säkra förhållanden. Detta görs genom att verkställa säkerhetsregler, uppmuntra delstaterna att garantera trygga arbetsförhållanden samt genom att erbjuda information och utbildning.
Beroende på vilken typ av arbetsplats det gäller ställer OSHA krav på olika skriftliga program. Nedan följer de viktigaste.
Dessa regler kräver att nödvändig dokumentation förs när olyckor och sjukdomar rapporteras. Arbetsgivare måste rapportera arbetsskador, olyckor och sjukdomar. Beroende på delstat ska dödsfall på arbetsplatsen och sjukhusinläggningar anmälas omedelbart.
Använd blanketterna OSHA 300, 300-A samt DCBS-formulär 801 för att dokumentera arbetsrelaterade dödsfall, skador och sjukdomar. Har företaget inte haft fler än tio anställda under det senaste året krävs endast DCBS-formulär 801. Dessutom ska en anställd inspektera arbetsplatsen regelbundet och dokumentera alla ovanliga eller osäkra arbetsförhållanden.
Dessa regler gäller användningen av personlig skyddsutrustning (PPE). Arbetsgivaren måste genomföra en riskbedömning av arbetsplatsen för att identifiera faror som kräver att de anställda använder skyddsutrustning. Bedömningen ska redovisa platsen, vem som utförde den och vilket datum den gjordes.
Arbetsgivaren ska även kunna visa att endast utbildad personal har använt utrustningen. Registrera namnen på de utbildade medarbetarna, utbildningsdatum och vilket ämne utbildningen behandlade.
Denna regel är avgörande på många arbetsplatser. Inom många branscher finns utrustning som kan starta oväntat eller som innehåller lagrad energi. Därför krävs en skriftlig energikontrollplan som ska omfatta arbetsprocedurer, utbildning och årliga granskningar.
Procedurerna ska beskriva aktuell utrustning, hur medarbetarna säkrar maskinerna, hur lås- och varningsmärken används och tas bort samt hur man testar att säkerhetsanordningarna fungerar. Den årliga granskningen innebär att en anställd med god kännedom om energikontrollprocedurerna auktoriserar dem. Granskningen ska dokumentera den utvärderade utrustningen, inspektionsdatum, vilka anställda som ingick samt vem som utförde granskningen. All utbildning ska också dokumenteras, inklusive varje medarbetares namn, utbildningsdatum och utbildarens namn.
Ett av de mest förekommande skriftliga programmen som OSHA efterfrågar gäller hantering av kemikalier. Arbetsgivare som har farliga ämnen på arbetsplatsen måste ha ett skriftligt program som beskriver hur information om kemikaliernas faror kommuniceras till de anställda, exempelvis genom märkning, säkerhetsdatablad (SDS) och utbildning.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online