Verktyg för Contract Administration

Kontrakts administration avser i huvudsak till dubbelkontroll en entreprenörens prestation . Det är oftast utförs av regeringstjänstemän och ger under granskning allt som händer , från det att kontraktet tilldelas förrän alla kontakter är klara och alla betalningar för entreprenören avvecklas . Så det är i grunden en noggrann kontroll för en regering kontrakt för att vara transparent och värdiga i alla avseenden . Förmedla Lämplig utbildning till avtalsslutande Officer tekniska representant ( COTR )

En bra COTR utbildningsprogram kan utgöra ryggraden i en effektiv kontraktsadministration. Detta säkerställer att en hälsosam ackord träffas mellan COTR och den upphandlande officer . CORT och den upphandlande officer är ansvarig för att säkerställa att den upphandlande processen är framgångsrik; Därför är kritiska ömsesidig förståelse mellan CORT och kontakt officer .
utföra efterhands Orientering Aktiviteter Tja

ansvaret för lämpligt utföra post- utmärkelse orientering också faller på kontraktet administratören . Den idealiska verksamheten måste omfatta dokumentationskrav tillhandahållande av en fullständig kopia av fakturan , identifiering av leverantören , erkännande av viktiga avdelningar , granska eventuella kontraktsrapporteringskrav, kontrakts remittering process och . Identifieringen av leverantörer och deras granskning av krav kontrakts rapportering anses vara en viktig del av att se till att de efter operativa verksamhet utförs väl . Addera Utfärdande Anmälan till leverantören i god

Information till entreprenören att börja arbeta i tid skulle säkerställa att arbetet utförs smidigt och utan krångel , och en effektiv kontrakts administratör måste ta hand om det . I avsaknad av effektiv och omedelbar anmälan , kan operationen inte utföras med lätthet; därmed är det anses vara en viktig del av det operativa förfarandet .
utföra Rea Aktiviteter

Färdig entreprenör utvärderingsrapportär ett viktigt tillstängnings aktivitet . Det bör genomföras i linje med riktlinjer och rutiner avdelning . De ansvariga parter ska meddelas när medel kan disencumbered . Nedläggningsverksamhetär lika viktiga som den inleder ett uppdrag , och de måste genomföras med perfekt precision . I avsaknad av ordentliga nedläggningsverksamhet, är chansen att företaget skulle drabbas av negativa konsekvenser . Addera Verifiera Dokument och Arbete som utförs

Kontroll av handlingarna skall vara utförs noggrant. Alla dokument , inklusive fakturor utgör ett viktigt verktyg för kontraktsadministration. Rapportering eventuella avtalstvisterockså faller under denna rubrik . Addera