Att arrangera en hälsomässa kräver god organisering och tålamod. Beroende på mässans storlek och omfattning kan det finnas mycket att hålla reda på – men med rätt personer ombord kan allt gå smidigt och utan problem. I den här guiden går vi igenom steg för steg hur du lägger upp arbetet för en lyckad hälsomässa.
Börja med att skriva ned vilka målgrupper du vill nå. Gör sedan en lista över tänkbara platser att presentera hälsomässan på, till exempel företag, småföretag, skolor, högskolor, kyrkor, hälsobutiker, bibliotek och folkhälsocentraler. Anteckna deras namn, telefonnummer och adresser så har du allt samlat i ett dokument.
Rita upp en översikt över vad hälsomässan ska handla om. Skapa en tidslinje, fastställ teman och upprätta materiallistor för informationslitteraturen. Notera även prisnivåer och eventuell entréavgift – om mässan inte ska vara ideell och kostnadsfri.
Ta reda på vem du vill ha med dig i arrangemanget. Det kan röra sig om läkare, sjuksköterskor, personliga tränare, hälsocoacher, dietister, holistiska nutritionister, naturmedicinare eller yogainstruktörer. Kontakta alla och skicka dem en programöversikt så att de ser var de passar in och vilken roll de kommer att spela.
Alla hälsomässor erbjuder gratismaterial till besökarna. Det brukar handla om flygblad och broschyrer inom hälsorelaterade ämnen, samt nyckelringar, pennor och sportflaskor som presentartiklar. Informationsmaterial kan du hämta hos sjukhus, vårdinrättningar och hälsobutiker.
Komma ihop med presentatörerna och planera kostnadsfria tjänster under mässan, exempelvis blodtrycksmätningar, mätning av kroppsfettprocent, kolesterolvärden, längd, vikt och riskbedömningar. Du kan också inkludera träningsdemonstrationer från yogainstruktörer och personliga tränare för att skapa liv och rörelse.
Nu när grundarbetet är klart och programmet är färdigställt är det dags att kontakta de aktuella platserna. Riktar du dig till ett litet företag eller större bolag bör du fråga efter chefen för HR-avdelningen eller ansvarig för företagets hälsoteam.
Reklam är en viktig del av varje hälsomässa. Ska mässan vara öppen för allmänheten sätter du upp flygblad på alla platser som tillåter det – exempelvis matbutiker, bibliotek och själva mässlokalen. Är det en hälsomässa hos ett företag distribueras flygbladen istället internt via HR-avdelningen eller hälsoteamet.
Med noggrann planering, ett engagerat team och tydlig kommunikation ligger alla förutsättningar till grund för en välbesökt och uppskattad hälsomässa. Lycka till!
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online