Så planerar du ett lyckat säkerhetsprojekt – steg för steg

Den engelske juristen Sir Edward Coke sa en gång på 1600-talet: "Förebyggande är bättre än botande." Med andra ord: om du kan välja mellan att lösa ett problem eller att undvika situationen innan den överhuvudtaget blir ett problem, bör du alltid välja förebyggandet. Säkerhetsprojekt använder kommunikation och utbildning som verktyg för att hjälpa människor att göra just det valet.

De som planerar säkerhetsprojekt har identifierat potentiella risker, tagit fram metoder för att undvika dem och skapat ett sätt att dela sina kunskaper med andra. Här följer en praktisk guide för hur du själv planerar och genomför ett framgångsrikt säkerhetsprojekt.

Vad du behöver

• Penna
• Papper

Så går du tillväga

1. Definiera dina mål

Börja med att skriva ner en lista med konkreta mål för hur ditt säkerhetsprojekt ska utbilda allmänheten. Det kan exempelvis handla om att informera 1 000 personer om okända faror med kranvatten, eller att utbilda 500 personer i Heimlich-manövern. En tydlig lista med specifika mål hjälper dig att behålla fokus när du utvecklar och genomför din plan.

2. Rekrytera ett team av experter

Personer som tidigare genomfört liknande projekt kan hjälpa dig att undvika vanliga misstag. Ditt teams samlade kompetens sparar både tid och pengar – och experter kan dessutom hjälpa dig att se problem innan de uppstår.

3. Brainstorma idéer

Med dina mål i åtanke börjar du brainstorma alla tänkbara sätt att nå dem. Tre exempel på metoder för att sprida ditt budskap är att gästa ett radioprogram, skicka ut reklamutskick via posten eller skriva en blogg.

4. Välj din strategi

Varje idé har sina styrkor och svagheter. Utvärdera dem noggrant och välj de starkaste alternativen som bäst matchar dina mål och dina resurser.

5. Dela upp strategin i steg

Genom att bryta ner strategin i mindre delsteg undviker du att känna dig överväldigad av processen. Du tvingas också fundera på aspekter av planen som du annars kanske skulle ha missat.

6. Identifiera nödvändiga resurser

Ta reda på vilka verktyg som krävs för att genomföra projektet. Beroende på projektets karaktär kan det handla om pengar, arbetskraft eller material. Var konkret: ange exakt hur mycket pengar eller hur många personer du behöver.

7. Sätt en deadline

Ett tydligt slutdatum tvingar dig att hålla en jämn takt under projektets gång. Det skapar dessutom en känsla av angelägenhet när motivationen eller drivkraften börjar svikta.