En hälsomässa är ett värdefullt evenemang för hela samhället, men den anordnas oftast med en mycket begränsad budget. För att kunna erbjuda besökarna bästa möjliga service är det därför ofta nödvändigt att ta emot donationer från lokala företag. Vissa företag väljer att donera pengar, andra bidrar med varor – och donerade tjänster kan vara minst lika värdefulla.
Fundera på vem deltagarna är. Ska hälsomässan rikta sig mot kvinnors hälsa, barn och spädbarn eller familjers hälsa? Se till att dina mål är tydligt definierade, så att du kan förmedla dem övertygande till potentiella givare.
Kartlägg vilka tjänster och vilken information du vill erbjuda på mässan. Fundera sedan på vilka typer av företag eller ideella organisationer som normalt tillhandahåller just dessa tjänster.
Skicka ett brev till lokala företag där du förklarar syftet och målen med hälsomässan och ber om deras hjälp. Du kan med fördel skriva två olika brev – ett som ber om donationer i form av varor eller tjänster och ett annat som ber om penningdonationer. Skicka ut breven långt i förväg före mässans datum.
Kontakta företagen per telefon eller genom ett personligt besök några dagar efter att de tagit emot ditt brev. Ett personligt engagemang ökar chansen betydligt.
Kontakta din lokala public service-kanal eller radiostation och be dem göra uttalanden som uppmärksammar hälsomässan och efterfrågar donationer. Public service-stationer erbjuder oftast denna tjänst gratis, så länge ditt evenemang är ideellt.
Erbjud dig att lyfta fram den ideella organisationens eller företagets namn och logotyp på dina banderoller och trycksaker. Det ger dem värdefull publicitet och ökar samhällets kännedom om deras verksamhet.
Ställ montrer till förfogande för företag och organisationer, där en representant kan presentera information för mässbesökarna.
Bestäm i förväg en tidpunkt då du hämtar donerade varor hos givaren. Det säkerställer att varorna finns på plats när de behövs och minimerar besväret för givaren.
Ge alla givare ett kvitto på sina donerade varor eller sin penningdonation. Donationerna kan nämligen vara avdragsgilla på skatten.
Uppmuntra potentiella givare att bidra med tjänster eller donationer genom att låta dem annonsera under mässan. De kan exempelvis dela ut rabattkuponger för sina tjänster eller broschyrer och information om sitt företag. Observera att deltagarna bör vara verksamma inom hälso- och sjukvårdsområdet på något sätt.
Besök skolor, äldreboenden, förskolor, kvinnokliniker och alla andra företag eller organisationer vars besökare eller medlemmar kan dra nytta av informationen och tjänsterna på din hälsomässa. Be om penningdonationer eller volontärer som kan hjälpa till, och informera om de fördelar som evenemanget ger samhället.
Organisera ditt arbete så att deltagande företag och organisationer enkelt kan installera sig och har allt de behöver, till exempel AV-utrustning, bord, tält och stolar. En god organisation gör att dina givare gärna deltar även nästa år.
Håll en tacklunch för att visa din uppskattning till alla givare. Om budgeten inte tillåter en lunch, se till att åtminstone skicka personliga tackbrev.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online