Så planerar och genomför du effektiva utrymningsövningar

Oavsett om du arbetar i ett företag, en skola, ett sjukhus eller någon annan verksamhet som använder byggnader behöver du vara förberedd vid en nödsituation. Bränder och andra faror kräver ofta att byggnaden evakueras, och beroende på byggnadens storlek och utformning kan en utrymning snabbt bli en logistisk utmaning. Därför är det viktigt att hålla personalen informerad om utrymningsplanerna och att förbereda sig för olika möjliga scenarier.

Det här behöver du

• Skriftliga utrymningsplaner
• Kartor över flyktvägar
• Schema för övningar

Instruktioner

1. Upprätta en skriftlig plan

Ta fram en skriftlig plan för utrymning av byggnaden. I USA kräver arbetsmiljömyndigheten OSHA (Occupational Safety & Health Administration) att alla företag och organisationer med fler än tio anställda har nödplaner i skriftlig form som är tillgängliga för allmän kännedom. Kontrollera även vilka krav som gäller enligt den lokala arbetsmiljölagstiftningen där verksamheten bedrivs.

2. Gör planerna lättillgängliga

Se till att utrymningsplaner, rutiner och flyktvägar är lättillgängliga för personalen. Sätt upp tydliga kartor över flyktvägarna på samtliga våningsplan. Gå igenom planerna med medarbetarna när de först tas fram, när någons ansvar inom planerna ändras och inför schemalagda utrymningsövningar.

3. Ta hänsyn till allas behov

Beakta allas behov när du planerar för nödsituationer. Människor som fungerar bra under normala omständigheter kan bli oförmögna att agera vid en utrymning som kräver intensiv fysisk ansträngning. Personer med hjärtproblem kan exempelvis inte ta en aktiv roll i att hjälpa andra att ta sig ut ur en brinnande byggnad. Glöm inte heller att planera för personer med funktionsnedsättningar som kan behöva extra stöd under utrymningen.

4. Träna på rutiner efter utrymningen

Utbilda personalen och gå igenom rutinerna som gäller efter en utrymning. I nödplanerna ska en samlingsplats tydligt markeras på säkert avstånd från byggnaden. Ange flera olika vägar till denna plats, ifall byggprojekt, trafikolyckor eller andra oförutsedda hinder skulle blockera någon av dem.

5. Genomför regelbundna övningar

Genomför regelbundna utrymningsövningar och testa brandlarmet kontinuerligt. Uppmuntra personalen att samarbeta och engagera sig i förberedelserna. För särskilt stora byggnader med tusentals anställda kan delutrymningar genomföras oftare, till exempel halvårsvis eller varannan månad. Se till att hålla minst en fullständig utrymning av hela byggnaden per år.