Krav på nödhandlingsplan – så uppfyller du OSHA:s regler

Om ditt företag är skyldigt att ha brandsläckare, eller helt enkelt väljer att tillhandahålla dem, kräver OSHA – Occupational Safety and Health Administration, den amerikanska arbetarskyddsmyndigheten – att företaget har en nödhandlingsplan. Enligt OSHA ska nödplaner vara dokumenterade i skriftlig form, men om arbetsgivaren har färre än tio anställda räcker det att planen förmedlas muntligt.

OSHA ställer dock krav på att viss information alltid ska ingå i planen. Det grundläggande syftet med en nödhandlingsplan är att säkerställa de anställdas säkerhet om en nödsituation skulle uppstå.

Minimikrav för planen

För att uppfylla OSHA:s krav måste en nödhandlingsplan innehålla följande delar:

• Rapporteringsrutiner: Planen ska ange hur nödsituationer, inklusive bränder, ska rapporteras internt och till räddningstjänsten.
• Utrymningsförfaranden: Planen ska innehålla tydliga rutiner för evakuering samt utmärkta flyktvägar och nödutgångar.
• Rutiner för kritiska verksamheter: Anställda som blir kvar för att driva viktiga verksamhetsfunktioner eller stänga av utrustning på ett korrekt sätt måste ha en lista över åtgärder som ska genomföras innan de själva evakuerar.
• Räkenskap för alla anställda: Planen måste innehålla ett system för att kunna redogöra för varje anställd efter en evakuering, exempelvis samlingsplats och ansvarig person.
• Hjälpinsatser: Planen ska beskriva rutinerna för de anställda som utför evakueringshjälp eller ger första hjälpen.
• Kontaktperson: Planen bör även utse en kontaktperson som de anställda kan vända sig till med frågor eller funderingar före en eventuell nödsituation.

Larmsystem och utbildning

Arbetsgivaren är skyldig att ha ett larmsystem som kan användas vid en nödsituation. Systemet ska vara hörbart eller synligt för alla anställda oavsett var de befinner sig på arbetsplatsen.

Dessutom behöver arbetsgivaren utbilda anställda i att hjälpa andra kollegor att evakuera vid en nödsituation. Utbildningen bör omfatta både teoretisk kunskap om planen och praktiska övningar, så att alla vet exakt vad som gäller när det verkligen händer.

Granska planen regelbundet

Nödhandlingsplanen behöver granskas av nya anställda, av medarbetare som får nya arbetsuppgifter samt av alla anställda varje gång planen ändras. Regelbundna repetitioner och övningar säkerställer att kunskapen hålls aktuell och att planen fungerar i praktiken.

En väldokumenterad och välkänd nödhandlingsplan är inte bara ett lagkrav – den kan avgöra skillnaden mellan ordning och kaos när en verklig nödsituation inträffar.