Nödsituationer går sällan att förutsäga, men de kan hanteras effektivt genom god planering och tydlig organisation. De flesta skolor, företag, sjukhus och offentliga institutioner har därför utarbetade utrymningsrutiner för att maximera säkerheten och minimera risken för skador. En av de viktigaste komponenterna i en utrymningsplan är utrymningssamordnaren – den person som bär ansvaret för att alla på platsen klarar sig väl om en kris skulle uppstå. Här går vi igenom de centrala arbetsuppgifterna som ingår i rollen.
En utrymningssamordnare ska se till att utrymningsplanen är tillgänglig för samtliga medarbetare och personalgrupper. Alla behöver känna till planens olika delar, från utgångar till samlingsplatser. Planen bör dessutom granskas och uppdateras regelbundet, exempelvis när lokaler byggs om eller personalstyrkan förändras, för att behålla sin fulla effektivitet.
Samordnaren ansvarar för att informera all personal om gällande utrymningsrutiner. Vid en faktisk nödsituation ska varje person veta vilka utgångar som ska användas, exakt vilka egna ansvarsområden hen har och vem hen svarar för. Tydligt delegerat ansvar gör att ingen tvekar om sin roll när det verkligen gäller.
All personal måste känna till var den utsetta samlingsplatsen finns. Samordnaren bör även förse varje avdelning med en lista över personerna inom deras ansvarsområde, så att en personkontroll enkelt kan genomföras vid samlingsplatsen. På så sätt upptäcks det snabbt om någon saknas.
När en utrymning äger rum är samordnarens uppgift att säkerställa att planen följts och att samtliga medarbetare lämnat byggnaden på ett säkert sätt. Samordnaren kontrollerar också att ansvariga personer har lett sina grupper till rätt samlingsområden.
När polis, brandkår eller annan räddningspersonal anländer är det utrymningssamordnarens ansvar att ta emot dem och ge en korrekt lägesbild. Det innebär att redogöra för vad som har inträffat, om någon fortfarande finns kvar i byggnaden, vem som är skadad, har funktionsnedsättning eller behöver särskild uppmärksamhet, samt all annan information som är relevant för insatsen.
Efter en utrymning håller samordnaren kontakt med räddningspersonalen för att få besked om när byggnaden är säker att återvända till. Först när detta bekräftats är det samordnarens uppgift att meddela all personal att de kan återvända in i lokalen.
Nyckeln till en lyckad utrymning är förberedelse. Därför är det samordnarens ansvar att arrangera regelbundna utrymningsövningar, så att alla som vistas i byggnaden känner sig trygga med rutinerna och vet exakt vad som förväntas av dem. Väl tränade rutiner gör skillnaden mellan kaos och ordning när olyckan är framme.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online