Vilka skyddsåtgärder skyddar känslig hälsoinformation (PHI) genom hela dess livscykel?

För att skydda integriteten och säkerheten hos skyddad hälsoinformation (Protected Health Information, PHI) implementeras olika skyddsåtgärder i enlighet med den amerikanska lagen HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Dessa åtgärder omfattar fysiska, tekniska och administrativa skydd som tillsammans ska garantera konfidentialitet, dataintegritet och tillgänglighet – oavsett om informationen skapas, bearbetas, lagras, överförs eller förstörs.

Fysiska skyddsåtgärder

• Åtkomstkontroll: Obehöriga personer eller organisationer hindras från att få tillgång till PHI.
• Lokalsäkerhet: Åtgärder för att förhindra obehörig inträngning i lokaler där PHI lagras eller hanteras.
• Säkerhet för enheter och arbetsstationer: Policyer och rutiner som säkrar datorer, bärbara enheter och annan utrustning som innehåller PHI.

Tekniska skyddsåtgärder

• Datakryptering: PHI krypteras både i vila (vid lagring) och under överföring för att skydda mot obehörig åtkomst.
• Åtkomstkontroller: System styr tillgången till information baserat på användarens roll, behörigheter och rättigheter.
• Granskningskontroller: Systemaktiviteter kopplade till PHI loggas och övervakas för revisionsändamål.

Administrativa skyddsåtgärder

• Säkerhetspolicyer och rutiner: Omfattande policyer upprättas och underhålls för hur PHI ska hanteras.
• Personalutbildning: Medarbetare utbildas regelbundet i HIPAA:s krav på integritet och säkerhet samt i roller, ansvar och bästa praxis.
• Riskanalys: Löpande riskbedömningar identifierar sårbarheter, och åtgärder vidtas för att minska riskerna.
• Incidenthantering: Tydliga rutiner finns för att hantera säkerhetsincidenter och dataintrång som rör PHI.

Avtal med personuppgiftsbiträden

Organisationer som hanterar PHI på uppdrag av andra måste teckna så kallade Business Associate Agreements. Dessa avtal reglerar biträdets skyldigheter gällande säkerhet och integritetsskydd.

Revision och efterlevnadsövervakning

Regelbundna revisioner och kontinuerlig efterlevnadsövervakning säkerställer att HIPAA-reglerna följs och att skyddet av PHI upprätthålls över tid.

Deidentifiering

När PHI behöver delas eller lämnas ut kan deidentifieringsprocesser användas för att ta bort eller dölja direkt identifierbara uppgifter, vilket skyddar enskilda personers integritet.

Genom att kombinera dessa skyddsåtgärder kan täckta verksamheter och deras samarbetspartners effektivt skydda PHI mot hot, intrång och obehörig åtkomst – samtidigt som de uppfyller HIPAA:s krav på efterlevnad.