Så skaffar du en National Provider Identifier (NPI)

Vad är en National Provider Identifier (NPI)?

National Provider Identifier (NPI) är ett unikt identifieringsnummer bestående av tio siffror som tilldelas vårdgivare som omfattas av det amerikanska sjukvårdssystemet. Numret innehåller ingen annan information om vårdgivaren – vare sig den delstat där hen verkar eller den medicinska specialiteten framgår av själva numret.

Vårdgivare som omfattas av lagen Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) är skyldiga att använda NPI i de administrativa och finansiella transaktioner som antagits enligt HIPAA-standarderna. Detsamma gäller alla sjukvårdsförsäkringar och clearinghus inom hälso- och sjukvården. NPI ska alltid användas i stället för äldre leverantörsidentifierare i HIPAA-standardiserade transaktioner.

Instruktioner steg för steg

Steg 1: Hämta ansökningsformuläret

Börja med att ta del av ansöknings- och uppdateringsformuläret NPI Application/Update Form (CMS-10114). Det finns flera sätt att få tag på formuläret i pappersformat:

• Ring 800-465-3203 (TTY 800-692-2326).
• Skicka en e-postförfrågan till customerservice@npienumerator.com.
• Ladda ner formuläret från U.S. Department of Health and Human Services, Centers for Medicare and Medicaid Services webbplats.
• Skicka en skriftlig begäran till:
  NPI Enumerator
  P.O. Box 6059
  Fargo, ND 58108-6059

Du kan även välja att fylla i och lämna in formuläret direkt online via U.S. Department of Health and Human Services webbsida.

Steg 2: Samla ihop nödvändig information

Innan du börjar fylla i formuläret bör du se till att ha all nödvändig information till hands.

För enskilda vårdgivare krävs följande:

• Vårdgivarens namn
• Personnummer (Social Security Number, SSN), eller Individual Tax Identification Number om du inte har rätt till ett SSN
• Födelsedatum och födelseland
• Födelsedelstat (om födelselandet är USA)
• Kön
• Postadress samt adress och telefonnummer till verksamhetsstället
• Taxonomi (vårdgivartyp)
• Information om statlig licens/legitimation
• Kontaktpersonens namn, telefonnummer och e-postadress

För organisationer krävs följande:

• Organisationens namn
• Employer Identification Number (EIN)
• Den behörige tjänstemannens namn och telefonnummer
• Organisationens postadress
• Adress och telefonnummer till verksamhetsstället
• Taxonomi
• Kontaktpersonens namn, telefonnummer och e-postadress

Steg 3: Fyll i formuläret

Fyll i ansökan fullständigt och ange all efterfrågad information. Dubbelkolla att uppgifterna är korrekta innan du går vidare – ofullständiga eller felaktiga ansökningar kan leda till förseningar i handläggningen.

Steg 4: Skicka in ansökningen

Har du fyllt i formuläret online följer du bara instruktionerna på webbplatsen för att slutföra processen. Har du istället använt en pappersversion skickar du den till:

NPI Enumerator
P.O. Box 6059
Fargo, ND 58108-6059