HIPAA förordningar om säkrade containrar

Health Insurance Portability och Accountability Act ( HIPAA ) kräver säkerställda enheter att använda rimliga fysiska säkerhetsåtgärder för att begränsa oavsiktlig användning och utlämning av skyddade hälsouppgifter i samband med bortskaffande och lagring av information . Säkrade containrar med information om pågående avfallshantering måste låsas och tillgänglig för medarbetarnas användning . Fysisk säkerhetskontroll

HIPAA kräver att fyra områden tas upp för att skydda sina journaler . Områdena är administrativa förfaranden, fysiska säkerhetsåtgärder , tekniska säkerhetstjänster och tekniska mekanismer . Fysiska skyddsåtgärder är utformade för att begränsa obehörig åtkomst till skyddad hälsoinformation . HIPAA inte uttryckligen anges vilka metoder som ska användas .
Information Storage

En effektiv metod för att skydda medicinsk information är säkrad förvaring för obevakade poster. Secured kärl används för journaler lagring i kontor och mindre medicinsk praxis . De används också för att lagra register för bortskaffande genom fragmentering . Återvinningsbara dokument samlas i de säkrade soptunnor , som lagras i ett säkert område , och sedan skickas bort för destruktion .
Information Avfallshantering

HIPAA kräver att enheter som omfattas skall ha riktlinjer och rutiner för omhändertagande av skyddade hälsoinformation . Alla anställda och volontärer måste utbildas om omhändertagande av poster. Rekord kan förstöras genom fragmentering , bränning , massa , eller pulverisering posterna så att informationen är oläslig och oläslig . Addera