God organisatorisk förmåga är en avgörande faktor för framgång inom omvårdnaden, där avbrott, akuta situationer och oförutsedda händelser ingår i vardagen. Att utnyttja tiden optimalt ger bättre resultat, minskad stress och färre misstag. Yrket ställer höga krav både fysiskt och mentalt – men med god struktur kan du hålla stressnivån nere och få ditt arbetspass att löpa på betydligt smidigare.
Instruktioner
Bygg upp en rutin
- Skapa en fast rutin. Ta några minuter efter överlämningen för att prioritera den första halvan av ditt arbetspass. Skriv påminnelser till dig själv om behandlingar eller läkemedel som ligger utanför det ordinarie schemat, telefonsamtal som behöver göras samt annan viktig information. De 15 minuter du investerar i början av arbetsdagen kan avgöra skillnaden mellan ett hektiskt och ett lugnt pass.
- Skapa ett standardiserat rapportblad. Använd det för att prioritera din arbetsbelastning, anteckna behandlingar, notera samtal som ska göras samt skriva ner särskilda observationer och annan relevant information.
- Använd alltid bladet på samma sätt. Då hittar du informationen med en enda blick. Hitta en metod som passar dig för att påminna dig om uppgifter, behandlingar eller läkemedel som ska ges vid en viss tidpunkt. Att skriva med röd penna, ringa in eller markera texten fungerar alla utmärkt. Klisterlappar kan också hjälpa – så länge de inte kommer bort.
Dokumentation
- Dokumentera effektivt. Beroende på vilket journalsystem som används på din arbetsplats kan det vara mest effektivt att dokumentera direkt i patientrummet. På sjukhus med ett centralt journalsystem vid sköterskestationen kan du behöva föra anteckningar som matas in senare. Goda och tydliga anteckningar underlättar en effektiv och korrekt dokumentation.
- Följ arbetsplatsens riktlinjer för dokumentation. Håll den korrekt och koncis. Undvik att "överdokumentera" genom att ange samma information på fler ställen än nödvändigt.
- Lär av dina kollegor. Studera hur välorganiserade kollegor dokumenterar och låna deras metoder. Be gärna din arbetsgivare erbjuda utbildning i effektiv journalföring.
Tidshantering
- Fyll fickorna och ladda vagnen. Genom att ha ofta använda artiklar lättillgängliga i fickorna och på medicinvagnen sparar du både tid och onödiga steg. Har du allt du behöver innan du går in till patienten slipper du flera turer längs korridoren, där du riskerar att bli "fångad" för något annat.
- Planera framåt. Är du som mest effektiv i början av arbetspasset? Försök då ligga steget före och förbered den senare delen av passet genom att samla material eller utföra andra uppgifter i förväg.
- Gör det som fungerar bäst för dig. Vissa sjuksköterskor föredrar att först göra sina rundor och utföra snabba uppgifter, innan de tar sig an procedurer som kräver större tidblock. När det är möjligt, försök även dokumentera och göra nödvändiga telefonsamtal inom samma tidsblock – det eliminerar många turer fram och tillbaka till stationen.
- Ta dina raster. Det är lätt att skippa rasten när tempot är högt, men att pausa några minuter minskar stressen och gör att resten av passet flyter på smidigare.
- Delegera. Ta inte på dig undersköterskors och övrig personals arbetsuppgifter på bekostnad av själva omvårdnaden. Be om hjälp när du behöver det – och gör det tidigt om passet kännas tungt. Då har du själv kraft kvar att hjälpa andra när de behöver det. Och glöm inte: ett litet "tack" går långt.
- Var förberedd. Bekanta dig med de rutiner och procedurer som tillämpas på din avdelning, så att du vet vad du kan förvänta dig. Vet du att en ny patient väntas eller att du ska assistera vid en procedur? Förbered dig då så mycket som möjligt i förväg. God förberedelse får arbetspasset att löpa jämnare och minskar stressen avsevärt.
