Medicinska chefer och administratörer inom vården hanterar journaler för patienter som får medicinsk vård. En medicinsk chef kan bland annat ansvara för fakturering, kodning och andra administrativa uppgifter. När en annan avdelning inom verksamheten, ett försäkringsbolag, en läkare eller annan organisation behöver ta del av vissa journaler öppnar chefen databasen och sorterar filerna efter specifika krav – till exempel patienter med samma diagnos, patienter med samma försäkringsskydd eller vilka patienter läkaren träffat en viss dag eller under en viss tidsperiod. Därefter skickas filerna som ett överföringsbatch elektroniskt till den begärande parten.
Skapa en huvudpost för det batch med journaler som du tänker skicka elektroniskt. Ange information som mottagarens namn, verksamhetsställe, adress, telefonnummer samt annan obligatorisk information. Glöm inte att även ange datumet då överföringen skapas.
Gå in i databasen och sök efter filer utifrån patientbehandling, liknande faktureringsförfaranden eller andra relevanta parametrar. Lägg posterna i ett elektroniskt filsystem med ett batchkontrollnummer som identifierar den särskilda mappen. Dokumentera batchkontrollnumret och anteckna varför just dessa filer sorterats ihop – detta underlättar spårbarhet och eventuell granskning senare.
Skapa en slutpost som den sista posten i överföringsbatchen. Ange totalt antal poster i batchen, batchkontrollnumret, avsändarens uppgifter samt eventuell annan sammanfattande information som krävs. Kontrollera att allt är korrekt innan du skickar överföringsbatchen till den begärande avdelningen eller verksamheten via elektronisk väg.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online