namn som är felstavade eller misstolkas kan av misstag lämnats in i fel läge . En annan potentiell orsak till misfiling är att olika anställda kan ha olika tolkningar av hur en patients rekord ska arkiveras . Utländska namn --- speciellt namn som börjar med Mac eller Mc --- ofta arkiverats fel .
Lokalisera en arkiverats fel rekord ökar fil hämtning tid . Om en fil inte hittas , kan en fil -för- fil sök vara nödvändig , kostar mycket tid och resurser .
Duplicera Namn
en stor medicinsk kontor eller anläggning , det finns potential för mer än en patient att ha samma namn . En fil kontorist kanske måste titta på mer än en fil för att fastställa vilket som är det som behövs . Om en dubblett namn resulterar i fel hämtades för en patient , kan patientens läkare sluta förskrivning behandling eller läkemedel som bygger på uppgifterna i journalen . En patient kan eventuellt skadas av detta misstag .
Sekretess
Journaler är konfidentiella och bör vara tillgängliga endast för patienter och behörig personal .
Potentialen för ett brott i patientens sekretess är en av de allvarligaste nackdelarna med det alfabetiska registret . Namn som anges på mappar kan ses av alla som arbetar i en medicinsk kontor . Om kontoret ger bara en viss typ av vård , då någon ser en patients namn kommer att känna hans medicinsk fråga .
En alfabetisk system ökar också risken för att obehöriga personer kan hitta en patients fil . Till skillnad från numeriska system , där den som hämtar filen behöver veta en patients nummer , hitta en post i ett alfabetiskt register kräver endast patientens namn .
Namn till förändringar
Om patientens namn ändras efter sin ursprungliga fil genereras , kan det orsaka förvirring på hennes framtida besök . Namn kan ändras på grund av äktenskap , skilsmässa , adoption eller juridisk namnändring . Om namnet på mappen filen inte uppdateras , måste kontorister korsreferensdet nuvarande namnet för att hitta den mapp med det gamla namnet . Addera
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online