Läkare måste regelbundet underteckna recept och andra medicinska formulär så att patienterna kan få rätt mediciner eller ersättningar från Medicare och andra betalare. Detta kan vara mycket tidskrävande och dra uppmärksamheten från viktigare arbetsuppgifter där läkarens kompetens behövs bättre. Därför använder många läkare gummistämplar med sin egen signatur, så att de slipper lägga tid och energi på att personligen underteckna varje formulär – eller låter en sjuksköterska eller assistent sköta undertecknandet åt dem. Det finns dock vissa regler kring dessa stämplar som måste följas om de ska få användas.
En läkares gummistämpel måste innehålla en viss fast uppsättning information, bland annat läkarens signatur, adress, datum för när formuläret undertecknades samt i vissa fall även läkarens legitimationsnummer. Det innebär att stämplarna behöver bytas ut regelbundet, så att de inte framstår som inaktuella när de används för olika ändamål.
Medicare har nyligen börjat avslå stämpelsignaturer från läkare och kräver i stället en äkta underskrift med bläck eller en elektronisk signatur för specifika medicinska formulär. Andra större sjukvårdsbetalare har också börjat neka användningen av gummistämplar, vilket gör det extra viktigt för läkare och deras personal att känna till de lokala betalarnas policyer.
I Michigan till exempel, enligt Hall Render Health Law News, accepteras inte stämpelsignaturer alls i medicinska journaler. Mycket av detta infördes för att motverka förfalskning av Medicare-betalningar. Det som gör situationen förvirrande i flera delstater, däribland Michigan, är att sjukhusens Conditions of Participation (deltagarvillkor) inte förbjuder användningen av gummistämplar. Resultatet blir att stämpelsignaturer accepteras i vissa sammanhang men avslås i andra.
Gummistämplar med läkares signaturer bör förvaras inlåsta på ett säkert ställe eller förstöras, så att de inte kan bli stulna och användas för förfalskningsändamål. Även om sjukvårdens betalare inte längre godtar stämpelsignaturer kan en läkares officiella signatur fortfarande stjälas och förfalskas elektroniskt, med stämpeln som mall. Om stämplarna inte längre godtas för medicinsk dokumentation finns det därför ingen anledning att behålla dem på platser där de riskerar att gå förlorade eller bli stulna.
Signaturstämplar kan spara läkare värdefull tid, men reglerna kring deras användning skiljer sig mellan olika betalare och delstater. Kontrollera alltid gällande policyer hos Medicare och andra betalare, se till att stämpeln innehåller korrekt och aktuell information och förvara den säkert – eller förstör den helt om den inte längre används.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online