Steg för Implementera ett EMR

En EMR , elektroniskt journalsystem , är en fil som innehåller en patients information. En patients demografi ( namn, ålder , adress ) , medicinsk historia , allergi -och läkemedelslistan finns bland den information som finns i ett elektroniskt journalsystem . Läkare kontor , sjukhus och vårdhem använder EMR : s över hela världen . De är bekväma och hjälpa till att förhindra medicinska fel eftersom alla vårdgivare har tillgång till fullständig patientfiler. Konvertera ett sjukvårdssystem från en papperskopia journalsystem till ett EMR-system kan åstadkommas genom att följa några enkla steg . Instruktioner
åtgärder för att genomföra ett EMR -system
1

Välj EMR programvara som passar bäst för den medicinska kontoret . Välj programvara som är både kompatibel med kontorets datasystem och lätt för de anställda att använda . EMR programvara kan köpas från programvaruföretag , medicinska försörjnings distributörer och på nätet . Installera det valda programmet på kontoret datorsystem . Testa systemet för att säkerställa att den fungerar på rätt sätt innan kontoret . Kontakta en IT-eller program specialist för att svara på frågor eller rätta till eventuella problem som uppstår . Äldre datorer kan behöva uppgraderas eller bytas ut för att vara kompatibel med EMR programvara .
2

När den har installerats och fungerar på rätt sätt , lära personalen hur man använder EMR programmet ordentligt . Lektioner om hur man använder systemet kan ges individuellt eller i grupp . Instruera anställda hur man logga in i systemet och skapa ett EMR . Visa dem hur man kan komma in , ändra och ta bort information i en fil . Eventuella frågor personal eller funderingar . Tilldela användarnamn och lösenord för alla de som kräver tillgång till en patients journal . Lägg restriktioner till filer om det behövs . Begränsningar kan bidra till att säkerställa patientens integritet genom att begränsa tillgången till känslig patientinformation . Till exempel kan kontoret fakturering personalen har restriktiv tillgång som möjliggör för dem att se en patients faktureringsinformation bara . Addera 3 Skapa ett EMR för varje patient med hjälp av information som samlats in från den befintliga journalen

Skapa ett EMR -fil för varje patient ses av sjukvårdspersonal . Samla in den information som behövs för att komma in i EMR från patientens pappers journal . Skriv in varje patients uppgifter i enskilda EMR -filer . Se till att informationen är korrekt in i sitt rätta sektionen i EMR att förebygga fel . Korrekturläs alla EMR -filer för att säkerställa att informationen är korrekt och uppdaterad . Skannings former såsom behandling samtycke former in i patientens EMR . Spara varje patients EMR varje gång information anges eller tas bort från filen .
4

Informera patienter , andra vårdgivare och anläggningar som kontoret har omvandlats till ett EMR-system . Tilldela andra vårdgivare användarnamn, lösenord och begränsningar som behövs . Lär dem obekanta med systemet hur man kommer åt , lägga till eller ändra patientinformation i EMR . Informera patienterna att deras skivor har konverterats från en papperskopia diagram till ett elektroniskt journalsystem och svara på eventuella frågor som rör EMR . Förklara hur enkelt EMR systemet är och hur det är fördelaktigt för patienter , eftersom det gör att flera vårdgivare att komma åt filen och granska den information , som kan minska antalet medicinska fel som kan uppstå när vårdpersonal är dåligt informerade .

5

Föra register uppdaterade och göra ändringar vid behov . Varje gång en patient kommer in på kontoret be dem om någon av deras uppgifter , som adress eller försäkringsbolag , har förändrats sedan deras senaste besök . Om något har förändrats , ange korrekt information i patientens EMR och spara filen . Uppdatera tålmodiga EMRs helst diagnostiska tester beställs . Lägg testresultat och en ny diagnos till den elektroniska journalen efter behov . Alert vårdgivare om förändringar som testresultaten förs in i en patients EMR . Addera