Sjuksköterskechefer är en ovärderlig resurs för varje vårdavdelning. De ansvarar för att upprätthålla personalens scheman, fördela patienter, hantera utrustning och stötta kollegorna i det dagliga arbetet. Policys som tas fram och tillämpas av sjuksköterskechefen hjälper till att skapa ordning och struktur på avdelningen. Det finns flera effektiva sätt att presentera dessa riktlinjer för personalen – här är fem beprövade metoder.
Håll personalmöten och interna utbildningstillfällen för att diskutera avdelningens policys och arbetsrutiner. På så sätt samlas hela personalgruppen och får möjlighet att gemensamt gå igenom riktlinjerna. Frågor kan besvaras och funderingar tas upp direkt. Möten kan bokas så ofta som behövs – variera gärna tidpunkterna så att alla medarbetare, även de som är i tjänst, får chansen att delta.
Använd memon för att informera personalen om policys som gäller deras avdelning. Meddelanden kan skickas via e-post eller skrivas ut och läggas i medarbetarnas fack. En kopia kan också bifogas lönebeskedet för att säkerställa att informationen verkligen når fram. Memona kan anpassas med information som rör enskilda medarbetare, och grafik eller diagram kan läggas till för att tydliggöra viktiga punkter. Spara en kopia av varje memo i en pärm eller mapp så att medarbetarna enkelt kan slå upp informationen vid behov.
Skapa informativa och engagerande presentationer med hjälp av datorprogram. Presentationerna kan hållas inför större grupper eller individuellt. Datorer kan även ställas upp på sjuksköterskestationen eller i personalrummet så att medarbetarna kan titta på presentationen när det passar dem. På så vis får alla möjlighet att ta del av riktlinjerna under arbetstid. Presentationerna kan sparas och uppdateras av sjuksköterskechefen när ändringar sker.
Schemalägg enskilda möten med medarbetare för att diskutera policys eller eventuella överträdelser. Det ger möjlighet att samtala i en privat miljö, borta från kollegorna. Enskilda samtal kan också bokas med medarbetare som inte kunde närvara vid personalmötet på grund av schemakrockar, så att de ändå får information om nya policys eller ändringar i befintliga riktlinjer.
Organisera policys i en handbok som delas ut till medarbetarna. Handboken fungerar som ett uppslagsverk som kan användas när som helst om frågor eller funderingar uppstår. Medarbetarna kan själva lägga till nya policys eller ändringar i sin handbok så att den alltid hålls aktuell. Sjuksköterskechefen kan dessutom ha en kopia av handboken på varje sjuksköterskestation eller på sitt kontor, lättillgänglig för hela personalen.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online