Din patient sitter på undersökningsbordet, täckt av ett tunt papper, medan någon ställer frågor om symtom och besvär. Fingrarna rör sig snabbt över tangentbordet, och när mottagningsprocessen är klar sparar läkarassistenten uppgifterna och vidarebefordrar dem till en specialist för ytterligare bedömning. Som vårdpersonal vet du att ansvaret för att överföra känsliga data har blivit en stor källa till oro. Därför är tipsen i den här artikeln värdefulla – de hjälper dig att skydda både dina patienter och ditt eget professionella rykte.
Se till att du – och alla som kommer i kontakt med remissinformation – behärskar reglerna i gällande dataskyddslagstiftning, exempelvis GDPR inom EU eller Privacy Act från 1974 i USA. Lagstiftningen beskriver gränserna och ramarna för utlämnande av medicinsk information samt de begränsningar som gäller för kommunikation om patientuppgifter.
Skaffa ett datorsystem för intern och extern kommunikation som är kompatibelt med den senaste säkerhetsprogramvaran. Ha respekt för datornätverkens komplexitet och för farorna som kan uppstå om remissdata hamnar hos obehöriga.
Låt din IT-avdelning bygga in lösenordsskyddade protokoll i systemet och inför ett roterande schema för lösenordsbyten så att gamla lösenord regelbundet ersätts. Begär installation av brandväggar som skydd, så att remissjournaler inte kan nås av hackare eller förstöras av virus. Installera även ett krypteringsprogram som gör remissdata oläslig för alla utanför verksamheten.
Lagra en komplett och uppdaterad samling av all remisskommunikation i ett säkert säkerhetskopieringssystem som finns fysiskt separat och endast är tillgängligt för personer med högsta behov av tillgång. Öka säkerheten ytterligare genom att använda ett kodsystem som identifierar patientremisser med unika nummer som inte motsvarar de som används i ursprungsmottagningens journaler.
Inför en policy som kräver att personalen förstör patientkänsliga dokument så snart informationen har sparats digitalt. Anlita en dokumenthanteringstjänst som hämtar och förbränner alla dokument som innehåller privat information på papper, inklusive skrivareutskrifter, fax och handskrivna remisser.
Begär bakgrundskontroller av medarbetare som har tillgång till remissdata. Håll personalen ansvarig för delning av dokument enligt dataskyddsreglerna. Informera dem om konsekvenserna av felaktig hantering, till exempel förlorade intäkter, böter och sanktioner som kan hota både legitimation och anseende.
Rekrytera en klinisk systemingenjör och ge personen ansvar för policy, integration, driftsättning och kodning av sammankopplade medicinska system. Kräv regelbundna sårbarhetsanalyser och löpande kontroller så att remissdata skyddas från det ögonblick de samlas in till dess att de överlämnas till annan vårdaktör.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online