Vad är ett anslutningsregister inom vården?

Ett anslutningsregister, även känt som en anslutningslogg eller anslutningsbok, är ett journalföringssystem som används i vårdmiljöer för att spåra och dokumentera mottagande, bearbetning och lagring av patientprover och prover. Den fungerar som ett centralt arkiv med information relaterad till insamling, hantering och analys av dessa prover, vilket säkerställer spårbarhet och ansvarighet genom hela testprocessen.

Anslutningsregistret innehåller vanligtvis följande information för varje mottaget exemplar eller prov:

1. Accessionsnummer: En unik identifierare som tilldelas provet vid mottagandet. Detta nummer fungerar som en referens för all efterföljande dokumentation och kommunikation relaterad till provet.

2. Patientinformation: Uppgifter om patienten från vilken provet togs, inklusive namn, journalnummer, födelsedatum, kön och annan relevant demografisk information.

3. Provtyp: En beskrivning av den typ av prov som tagits, såsom blod, urin, vävnad eller andra kroppsvätskor eller material.

4. Insamlingsdatum och tid: Datum och tid då provet togs från patienten.

5. Insamlat av: Namnet eller initialerna på den vårdpersonal som tog provet.

6. Mottaget av: Namnet eller initialerna på den vårdpersonal som tog emot provet i laboratoriet.

7. Test begärt: En lista över de tester eller analyser som begärts för att utföras på provet.

8. Provets skick: En beskrivning av tillståndet för provet vid mottagandet, inklusive alla synliga avvikelser, skador eller läckor.

9. Lagringsplats: Platsen där provet förvaras i laboratoriet, till exempel ett kylskåp, frys eller bioförvar.

10. Status: Provets aktuella status, som indikerar om det håller på att testas, slutföras eller väntar på ytterligare bearbetning.

11. Rapporteringsdatum: Datumet då testresultaten rapporterades eller gjordes tillgängliga för den begärande vårdgivaren.

Tillträdesregistret innehåller även sektioner för registrering av resultaten av de tester som utförts på provet, samt eventuell ytterligare relevant information eller anteckningar som rör provets hantering eller analys.

Att upprätthålla ett korrekt och uppdaterat anslutningsregister är avgörande för effektiv laboratorieverksamhet, för att säkerställa korrekt identifiering, spårning och dokumentation av prover. Det underlättar snabb hämtning av patientinformation och testresultat, stöder regelefterlevnad och bidrar till den övergripande kvaliteten och tillförlitligheten av laboratorietjänster.