Oregons regler för säkerhetskommittéer

I Oregon är det ett lagkrav att alla företag antingen har en säkerhetskommitté eller håller regelbundna säkerhetsmöten. Det enda undantaget gäller företag där ägaren är den enda anställda. En säkerhetskommitté består av medlemmar som valts både av arbetsgivaren och av de anställda, och alla kommittéer måste följa vissa regler och riktlinjer för att fungera effektivt.

Storlek och sammansättning

Företag med tjugo eller färre anställda måste ha en säkerhetskommitté med minst två ledamöter. Företag med fler än tjugo anställda ska ha en kommitté med minst fyra ledamöter. Antalet ledamöter som utses av arbetsgivaren respektive av de anställda ska vara lika, men med samtycke från samtliga kommittéledamöter får andelen arbetarvalda ledamöter vara större. Det är dock aldrig tillåtet att de arbetsgivarvalda ledamöterna utgör en majoritet i kommittén.

Krav på kommittémedlemmar

Alla medlemmar i säkerhetskommittén måste genomgå utbildning i hur man identifierar risker på arbetsplatsen. De ska även få utbildning i hur olycksutredningar genomförs. Dessutom har medlemmarna en skyldighet att studera säkerhetsprogram hos andra organisationer och söka sätt att förbättra de policyer och rutiner som stärker säkerheten i arbetsmiljön.

Kommittémedlemmarnas uppgifter

Kommittéledamöterna ska närvara vid alla säkerhetskommitténs möten och välja en ordförande för kommittén. De ska ta emot förslag från arbetstagarna, ge återkoppling vid behov och arbeta aktivt med att lösa klagomål från personalen.

Medlemmarna ansvarar också för att övervaka efterlevnaden av gällande säkerhetskrav samt att identifiera och kontrollera risker och farliga ämnen på arbetsplatsen. De ska hjälpa till att utbilda nya medarbetare och implementera säkerhetsprogram i verksamheten. Vidare ska deltaga i olycksutredningar och föra protokoll över dessa.

Dessutom ska kommittéledamöterna genomföra arbetsplatsinspektioner en gång per kvartal – detta gäller dock inte mobila arbetsplatser eller platser som används sällan.

Kommittémöten och protokoll

Säkerhetskommittén ska hålla möten varje månad. Undantag kan göras under månader då en inspektion redan är planerad. Ledamöterna ska betalas sin ordinarie lön för den tid de lägger på möten och övriga kommittéuppgifter.

Företag med flera verksamhetsställen kan ha en centraliserad säkerhetskommitté som beaktar behovet hos anställda på samtliga platser. Kommittén kan även hålla möten via konferenssamtal.

Alla möten ska dokumenteras och handlingarna ska sparas i minst tre år. Protokollen ska innehålla datum, deltagarnas namn, behandlade frågor, rekommendationer, utvärderingar och tidsfrister.

Säkerhetskommittén ska dessutom samarbeta med företagsledningen för att ta fram rutiner för att identifiera och åtgärda risker, utreda olyckor, granska rapporter samt utvärdera rapporter och utredningar. Slutligen måste kommittén säkerställa att mötesprotokollen görs tillgängliga för samtliga anställda.