Occupational Safety and Health Administration (OSHA) har publicerat över 100 standarder som kräver utbildning av anställda. För att hjälpa arbetsgivare att utveckla och genomföra ett heltäckande utbildningsprogram har OSHA tagit fram publikation 2254 med riktlinjer för utbildning. Dessa riktlinjer omfattar både övergripande principer för att bygga upp utbildning och mer specifika krav för allmän industri, sjöfart, byggsektorn, jordbruk samt federala anställda.
Att fastställa utbildningsbehoven är det första steget i utbildningsprocessen. Arbetsgivare antar ofta att utbildning automatiskt höjer en underpresterande medarbetare upp till önskad nivå. En korrekt utvärdering av situationen kan dock visa att andra åtgärder också kan behövas, även om någon form av utbildning nästan alltid är nödvändig. Åtgärder för att eliminera faror eller ytterligare tekniska skyddskontroller är ofta den bästa lösningen för att minska olyckor och arbetsskador.
Det är lika viktigt att identifiera vilken utbildning som inte behövs som att planera den som behövs. Att tydligt formulera utbildningens mål och syften hjälper arbetsgivare avsevärt att avgöra vilka uppgifter de anställda faktiskt måste kunna utföra. Enligt OSHA ska undervisningsmålen, med specifikt och handlingsorienterat språk, beskriva den önskade metoden eller färdigheten samt dess observerbara beteende.
När utbildningens mål och syften har definierats måste arbetsgivaren bestämma vilka aktiviteter som bäst visar att den anställde har inhämtat den kunskap och de färdigheter som krävs. En effektiv metod är att strukturera utbildningen i en serie steg som speglar arbetsmiljön så nära som möjligt. Om målet exempelvis är att korrekt montera och bära en andningsskyddsmask bör utbildningen följa exakt samma stegsekvens som den anställde senare använder i sitt dagliga arbete.
För att säkerställa en effektiv utbildning bör arbetsgivare inkludera tre grundelement vid genomförandet: ge en översikt av materialet, koppla utbildningen till medarbetarnas befintliga färdigheter och erfarenheter, samt sammanfatta viktig information för att förstärka det som har lärs ut. Valet av undervisningsmetod beror på ämnet och de tillgängliga resurserna. En kombination av föreläsningar, diskussioner, multimedia och praktisk träning ger oftast bäst resultat. Medarbetarnas motivation spelar också en stor roll – genom att uppmuntra aktivt deltagande och förklara utbildningens konkreta fördelar, såsom karriärmöjligheter och ökad säkerhet, hålls de anställda engagerade.
Under och efter utbildningen behöver arbetsgivaren utvärdera dess effektivitet. Under utbildningstillfället kan löpande uppgiftsutvärderingar göras genom muntliga frågor, skriftliga tester och instruktörens bedömning av praktiska moment. Utvärdering efter avslutad utbildning kan ske i form av enkäter till deltagarna, chefers observationer och mätbara förbättringar på arbetsplatsen. Deltagarnas åsikter och återkoppling är värdefulla för att bedöma utbildningens nytta. Genom att jämföra medarbetarnas prestationer före och efter utbildningen kan arbetsgivaren avgöra om den varit framgångsrik. Det övergripande målet med varje utbildningsprogram är att minska riskerna på arbetsplatsen.
Utvärderingen av utbildningsprogrammet visar tydligt vilka områden som behöver förbättras. Vissa delar kan visa sig vara överflödiga och därför onödiga, medan andra delar kan vara för kortfattade för att de anställda ska kunna bemästra en given uppgift fullt ut. Periodisk repetitionsutbildning är ett utmärkt verktyg för att säkerställa att de anställda behåller sina färdigheter och sin kunskap över tid.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online