Så genomför du en ergonomisk utvärdering av arbetsplatsen

Ergonomi är vetenskapen om att utforma och anpassa arbetsmiljön efter användarens arbetsuppgifter och fysiska förutsättningar. Regelbundna ergonomiska utvärderingar säkerställer att datorarbetsplatsen är väl anpassad till användarens fysiska kapacitet och begränsningar. Varje person har individuella behov som kräver specifika anpassningar av arbetsplatsens utformning.

En granskning av användarens hållning och arbetsvanor, tillsammans med en översyn av hela arbetsplatsens arrangement, kan bidra till att minska risken för belastningsskador och samtidigt öka effektiviteten i arbetet.

Instruktioner

1. 1. Granska arbetsplatsens utrustning

   Inspektera arbetsplatsens stol, skärm, tangentbord, mus och arbetsyta. Stolen bör justeras så att användarens armbågar befinner sig i samma höjd som tangentbordet och musen. Den bör helst ha vaddering som ger stöd åt axlar och övre rygg. Musen ska ligga nära nog att användaren inte behöver sträcka sig efter den – idealt sett direkt bredvid tangentbordet. Arbetsytan bör dessutom erbjuda tillräckligt med utrymme för full rörlighet och komfort.

2. 2. Observera användarens sittställning

   Studera användarens hållning under arbetet vid datorn. Användaren bör sitta upprätt med lår parallella med golvet, rygg och axlar mot ryggstödet, armbågarna intill kroppen och fötterna platt mot golvet eller vilande på ett stabilt fotstöd. Skärmen ska befinna sig på ett behagligt avstånd från ögonen (cirka 60–75 cm) med skärmens överkant i ögonhöjd. Huvud och nacke bör hållas upprätta och i linje med resten av kroppen.

3. 3. Notera skrivbordets organisation

   Granska hur skrivbordet är organiserat. Telefonen bör placeras på sidan av den icke-dominerande handen. Belysningen ska optimeras så att underlag och dokument blir väl upplysta utan att orsaka störande reflexer eller blänk i skärmen. Ordna skrivbordet så att de mest använda materialen ligger inom räckhåll, närmast användaren.

4. 4. Intervjua användaren om arbetsvanor

   Prata med användaren om dennes arbetsvanor, exempelvis hur ofta och hur länge pauser tas, hur tangentbord och mus används samt vilka dagliga arbetsuppgifter som utförs. Kontrollera också att användaren vet hur stolens höjd justeras och att alla apparater och komponenter på arbetsplatsen fungerar som de ska.

5. 5. Dokumentera brister och problem

   Anteckna alla designfel och problem som upptäcks vid arbetsplatsen – till exempel en stol som inte går att justera eller en mus som ligger för långt bort – så att åtgärder kan planeras och följas upp framöver.