Personliga journaler innehåller viktig patientinformation såsom kön, ålder, yrke, sjukdomar, diagnostiska undersökningar samt genomförda behandlingar. Det grundläggande syftet med journalen är att ge läkare en bild av tidigare och pågående hälsotillstånd, så att patienten får rätt och adekvat vård. Att veta hur man hittar sina journaler är särskilt viktigt om du har flyttat och behöver lämna över informationen till en ny vårdgivare.
Granska formulärbrevet för journalbegäran som erbjuds av Privacy Rights Clearinghouse. Brevet informerar läkaren om dennes juridiska skyldighet att lämna ut en kopia av dina journaler. Även om inte alla läkarmottagningar kräver en skriftlig begäran är det klokt att kunna dokumentera din förfrågan, ifall läkaren skulle neka.
Fyll i dina uppgifter i formuläret innan du skriver ut det. Brevet kräver dina kontaktuppgifter, namnet på läkarmottagningen eller vårdinrättningen samt information om din sjukdomshistoria. När alla uppgifter är ifyllda skriver du ut brevet.
Skicka brevet per post eller lämna in det personligen på mottagningen. Som tumregel bör du kontakta den läkarmottagning du senast besökte för att få ut dina journaler. Enligt HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) är mottagningen skyldig att lämna ut journalerna inom 30 dagar från att din begäran mottagits. Om läkaren inte skickar journalerna inom denna tid måste hen ange ett skäl. Observera att tidsgränserna varierar mellan olika delstater – Georgetown University Center on Medical Record Rights and Privacy erbjuder en lista per delstat gällande återhämtning av journaler.
Samla nödvändig information, exempelvis vilken läkare du senast besökte, ditt personnummer (social security number) samt ditt försäkringsbolag.
Kontakta läkarens samarbetspartners eller den informationsansvarige (health information manager) på sjukhuset där läkaren var verksam. Uppge vid kontakt att du vill hämta ut dina journaler och lämna läkarens namn tillsammans med dina egna kontaktuppgifter.
Kontakta delstatens hälsomyndighet (department of health) eller delstatens läkarförening (state medical association). Dessa organisationer kan hjälpa dig att lokalisera dina journaler genom att kontakta läkarmottagningar eller få tillgång till sjukhusjournaler. Du kan behöva skicka in ett officiellt brev där du formellt begär ut dina journaler.
I Sverige regleras hanteringen av journaler av patientdatalagen, och du har som patient rätt att kostnadsfritt ta del av din egen journal. Det enklaste sättet är ofta att logga in på 1177 Vårdguidens e-tjänster, där de flesta regioner erbjuder digitala journalutdrag via tjänsten Journalen. Du kan även kontakta den aktuella vårdgivarens journalavdelning direkt och beställa ett så kallat registratur, alltså ett utdrag ur din journal. Har vårdgivaren lagt ner sin verksamhet ansvarar regionen eller landstinget för att bevara journalerna och lämna ut dem på begäran.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online