Brandevakueringsträning – så bygger du en säker arbetsplats

Utbildning i brandevakuering är en central del av den nödhandlingsplan som arbetsgivare måste ha för anställda som arbetar i slutna lokaler. I USA ställer myndigheten OSHA (Occupational Safety and Health Administration) detta krav, medan motsvarande krav i Sverige regleras genom Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete samt MSB:s riktlinjer för brandskydd. Utbildningen ska utgå från en noggrann utvärdering av arbetsplatsen och visa hur personalen bör agera vid en brand, med hänsyn till lokalens utformning, byggnadens struktur och de installerade nödsystemen.

Mål med utbildningen

Syftet med brandevakueringsträningen är att ge medarbetarna kunskap om sina säkerhetsansvar och sina uppgifter vid en evakuering. Utbildningen tydliggör varför en väl genomtänkt evakueringsplan är livsviktig. Medarbetarna lär sig hur de rapporterar en brand, hur de ser till att alla kollegor kan redovisas under och efter evakueringen samt var samlingsplatserna finns. De ska även förstå de procedurer som krävs för att lämna byggnaden på ett tryggt och effektivt sätt.

Krav på material och underlag

Den som håller utbildningen behöver presentera flera viktiga dokument för deltagarna:

• Områdesplan – visar samlingsplatser, placering av brandsläckare och tillfartsvägar för räddningsfordon.
• Våningsplan – redovisar nödutgångar, primära och sekundära flyktvägar, brandlarm, samlingsområden, brandslangsstationer och sprinklerventiler.
• Personal lista – anger vilka ansvar varje medarbetare har vid en brand.
• Brandmanual – beskriver var brandbekämpningsutrustningen finns samt vilken typ av larm, signal eller ljud som markerar att en evakuering påbörjas.

En levande och aktuell plan

Evakueringsplanen som används i utbildningen bör granskas och uppdateras minst en gång per år. Personal växlar, lokaler byggs om och funktioner flyttas – allt detta påverkar flyktvägar och samlingsplatser. Instruktören bör också påminna deltagarna om att en skriftlig evakueringsplan finns tillgänglig på arbetsplatsen för självstudier. För bästa resultat ska både chefer och medarbetare delta i arbetet med att ta fram planen: när de anställda är delaktiga ökar deras engagemang och vilja att bidra till att planen fungerar i praktiken.

Konsekvenser av bra – eller bristande – utbildning

En effektiv brandevakueringsträning minskar risken för personskador och dödsfall, och kan dessutom begränsa skadorna på byggnader och utrustning. Omvänt leder svag eller helt avsaknad utbildning till fler skador och allvarligare egendomsskador. Arbetsgivare kan också hållas ansvariga av myndigheterna om utbildningen inte har genomförts ordentligt. Utöver det rent skyddande värdet ger träningen medarbetarna en känsla av trygghet och självförtroende i sitt dagliga arbete – och signalerar att företaget verkligen värnar om deras säkerhet.

Praktiska överväganden

Alla nyanställda har rätt att få grundläggande utbildning i brandevakuering av sin närmaste chef. Cheferna behöver dokumentera datum och innehåll för genomförd utbildning samt utfärda intyg. Företagsledningen ansvarar dessutom för att utbildningen upprepas minst en gång per år och för att informera personalen om ändringar i evakueringsplanen. Som stöd kan ledningen samordna resurser med externa aktörer, exempelvis den lokala räddningstjänsten eller arbetsmiljömyndigheter, för att höja kvaliteten på utbildningen.