Vad är en projektplan för hälsa och säkerhet?
En projektplan för hälsa och säkerhet (PHASP) är ett dokument som redogör för de rutiner och riktlinjer för hälsa och säkerhet som ska följas under ett projekts gång. Syftet är att skydda hälsan och säkerheten hos alla medarbetare som deltar i projektet, samt hos andra personer som kan komma att påverkas av verksamheten.
Vad innehåller en projektplan för hälsa och säkerhet?
En typisk projektplan för hälsa och säkerhet omfattar följande information:
- En beskrivning av projektet och de risker som är kopplade till det
- En lista över de policys och rutiner för hälsa och säkerhet som ska följas
- En beskrivning av projektmedlemmarnas roller och ansvar när det gäller hälsa och säkerhet
- En plan för hantering av hälso- och säkerhetsrisker
- En beredskapsplan för nödsituationer
- Ett system för att övervaka och utvärdera resultat inom hälsa och säkerhet
Därför är en PHASP viktig
Projektplaner för hälsa och säkerhet är en grundläggande del av både projektplaneringen och den löpande styrningen. De bidrar till att projekt genomförs på ett säkert och hälsosamt sätt och att alla medarbetare skyddas mot potentiella faror i arbetsmiljön.
Fyra viktiga fördelar med en PHASP
- Förebygger olyckor och skador. Genom att tydligt beskriva vilka rutiner som ska följas minskar risken för att olyckor och arbetsskador uppstår under projektets gång.
- Säkerställer efterlevnad av lagkrav. Företag har en rad juridiska skyldigheter när det gäller arbetsmiljö och säkerhet. En väl utformad PHASP hjälper företaget att uppfylla dessa krav.
- Skapar en positiv säkerhetskultur. När säkerhetsfrågor lyfts fram aktivt uppmuntras medarbetarna att ta eget ansvar för sin egen säkerhet och sina kollegors säkerhet.
- Minskar kostnaderna för olyckor och skador. Olyckor kan bli kostsamma för företag – både i form av direkta kostnader (t.ex. sjukvårdskostnader och tappad produktivitet) och indirekta kostnader (t.ex. skadat rykte och förlorade affärer). En PHASP minskar risken för att dessa kostnader uppstår.
Sammanfattning
Planerar du ett projekt är det avgörande att ta fram en projektplan för hälsa och säkerhet. Dokumentet skyddar alla inblandade medarbetares hälsa och säkerhet och säkerställer att projektet genomförs på ett säkert och regelkonformt sätt från start till mål.
