Evakuering av kontorsbyggnad – så agerar du rätt vid en nödsituation

Evakueringsrutiner för kontorsbyggnader varierar beroende på personalstyrkans storlek, byggnadens storlek och vilken typ av nödsituation som kräver att kontoret överges. Oavsett om det handlar om ett bombhot, en brand eller ett utsläpp av farliga ämnen finns dock vissa grundläggande principer som alltid gäller. Här går vi igenom de viktigaste stegen för en säker och effektiv evakuering.

Behåll lugnet

Så snart du hör ett larm eller får besked om att byggnaden ska evakueras är det viktigaste att behålla lugnet. Rädsla smittar – om du börjar panikslå riskerar dina kollegor att göra detsamma. Andas djupt, lyssna på instruktionerna och agera metodiskt.

Lämna byggnaden via närmaste utgång

Lägg ner det du gör och rör dig direkt mot närmaste nödutgång. Endast om det är helt säkert bör du stanna till för att ta med personliga tillhörigheter som handväska, bilnycklar eller jacka. Under inga omständigheter ska du försöka samla ihop handlingar, foton eller andra saker som du inte omedelbart behöver, understryker Office of Emergency Preparedness vid University of California, Berkeley.

Använd aldrig hissen

Hissar ska undvikas vid alla former av evakuering. Varken University of California, Berkeley eller andra brandberedskapsorganisationer, som Seattle Fire Departments brandförebyggande avdelning, rekommenderar hissanvändning i nödsituationer. Vid brand eller annat hot kan hissar sluta fungera, och då riskerar du att bli instängd i byggnaden utan möjlighet att ta dig ut. Använd alltid trapporna istället.

Hjälp personer med funktionsnedsättning

Personer som har svårt att förflytta sig bör ta sig till en skyddad miljö, exempelvis ett trapphus eller ett avskilt kontorsrum, bort från den omedelbara faran. Enligt kompisystemet ska en kollega sedan meddela räddningstjänsten exakt var personen befinner sig.
För personer med hörsel- eller synnedsättning måste du hitta ett sätt att kommunicera faran och hjälpa dem att evakuera. Ha papper och penna till hands så att du snabbt kan skriva ner korta instruktioner åt personer med hörselnedsättning, föreslår Office of Emergency Preparedness vid University of California, Berkeley.

Samlas på utsedd mötesplats

All personal i byggnaden bör samlas på en förbestämd samlingsplats minst 30 meter (100 fot) utanför byggnaden, enligt North Carolina Fire Department. På samlingsplatsen kan ansvarig göra en snabb kontroll av att alla kommit ut. Gå aldrig tillbaka in i byggnaden utan att först ha fått uttryckligt tillstånd från polis eller andra myndigheter på platsen.

Var förberedd i förväg

Bekanta dig med byggnadens evakueringsplan, lär dig var nödutgångarna och brandsläckarna finns och delta i regelbundna brandövningar. Ju bättre förberedd du är, desto snabbare och säkrare blir en faktisk evakuering – både för dig själv och för dina kollegor.