EMR Go -Live Krav

Elektroniska journalsystem ( EMR ) system blir mer allmänt används i medicinska kontor , eftersom de ger tillförlitlig och snabb tillgång till en patients medicinsk information . Inte bara ett EMR-system sparar tid genom att eliminera behovet av manuell inmatning , gör det också för eventuell rensning av gamla papperssjökort . Dessutom , patientjournaler som finns i ett EMR-system är mycket mindre sannolikt att vara missriktad . Välj utrustning

Arbeta med säljaren för att välja lämplig utrustning . Innan köp , se till att befintlig utrustning , som skrivare och diagnostisk utrustning , kommer att arbeta med det nya systemet .
Skapa säkerhetskopieringsplan

Arbeta med din leverantör för att skapa en planerar att säkerhetskopiera patientdata . En fullständig kopia av data som ska hållas på annan plats med uppdateringar som utförs på tidsintervall . Dessutom bör regelbundna säkerhetskopieringar utföras och hållas på plats . Se till att planer för återställning förklaras och förstås .
Välj lag

En intern EMR lag bör innehålla en praxis läkare , plus representanter från förvaltningen och andra avdelningar . Teamet ska bestå av anställda som entusiastiskt kommer att förmedla information till sina enskilda avdelningar . Förändring kan vara svårt för många anställda och se till att gruppmedlemmarna är entusiastiska över genomförandet EMR kommer att gå långt för att sprida entusiasm över hela kontoret .
Analysera arbetsflöde

Work med säljaren för att analysera hur arbetet rör sig inom och mellan avdelningar . EMR laget bör ge säljaren med en realistisk bild av nuvarande praxis . Säljaren använder denna information för att lägga fram lämpliga rekommendationer .

Mät Mål

Arbeta med representanter från alla avdelningar för att ställa specifika mål . Till exempel kan kontoret vill sänka utskriftskostnaderna med 50% under nästa år . Mål ska listas och tillgängliga för granskning av alla avdelningar .
Utveckla strategi

Arbeta med alla avdelningar för att avgöra vad befintliga data kommer att uppdateras till EMR-system . Vissa metoder in alla gamla journaler ; andra uppdatera journaler endast efter att en patient besöker kontoret . Typiskt är data som skall uppdateras faller mellan de två extremerna. Fastställa prioriteringar på vilken information som kommer att läggas . Till exempel kommer mediciner i allmänhet tilldelas en högre prioritet än mottagningsbesök som hände för många år sedan . Addera Kommunicera internt

Håll anställda informerade om EMR utvecklingen samt förmåner systemet kommer att ge. Viss kommunikation kan åstadkommas genom avdelning EMS gruppmedlemmar , men informationen bör också komma från seniora medarbetare. Att se till att informationen förmedlas med noggrannhet och i rätt tid kan eliminera några anställda ångest .

Tåg Användare

Bestäm om utbildningen kommer att ske före eller efter genomförandet systemet . Om utbildningen sker innan systemet är live , se till sessioner inträffar nära den go -live datum . Det kan vara värt att schema högre utbildning före genomförandet ; sedan utföra mer djupgående träning efter medarbetare har haft en chans att experimentera med systemet . Under utbildningen beskriver funktioner som kan anpassas liksom flexibiliteten i systemet . Se till att de anställda har tillgång till hög nivå användare, onlinehjälp och leverantörer .
Implement System

Installera EMR systemet på en ljus dag eller på en dag när kontoret är stängt , till exempel en helg . Under de följande dagarna , minska patientbesök för att se till att de anställda har tillräckligt med tid buffert för att ge vård samtidigt lära systemet . EMR -moduler kan implementeras på en stegvis att se till att alla moduler är väl förstås innan vi går vidare till en annan . Addera