Så här arrangerar du en framgångsrik hälsomässa

Att besöka en hälsomässa kan liknas vid att provsmaka av ett stort buffébord. Du kan fylla din väska med gratisprylar, få en kostnadsfri stolmassage eller låta en kiropraktor undersöka ryggens hälsa. Hälsomässor erbjuder en utmärkt möjlighet att träffa hälso- och sjukvårdspersonal på ett och samma ställe.

En väldragiven hälsomässa blir en "vinn-vinn" för alla inblandade. Besökarna får kännedom om nya produkter, tjänster och behandlare. Utställarna når en stor publik med ett tydligt intresse för hälsa och välbefinnande. Dessutom stärker arrangören sin trovärdighet i samhället genom ett väl genomfört evenemang.

Det här behöver du

• En planeringskommitté
• En planeringsguide för hälsomässor

Så går du tillväga

1. Bilda en planeringskommitté

Börja med att tillsätta en planeringskommitté. Planeringsguiden för hälsomässor från Family and Consumer Sciences vid Texas A&M University rekommenderar en övergripande projektledare eller två samordnare som delar ansvaret. Kommittén bör även bestå av flera andra medlemmar, där var och en har ansvar för en funktionell undergrupp. Varje undergrupp hanterar en enskild del av evenemanget, exempelvis mat eller utställare.

2. Bestäm mässans tema

Nästa steg är att välja tema för hälsomässan. Det finns flera olika modeller att utgå ifrån:

• Allmänna mässor erbjuder ett brett utbud av hälsoinformation för hela samhället.
• Målgruppsanpassade mässor riktar sig till en specifik publik, till exempel kvinnor, äldre eller familjer med barn.
• Tematiska mässor fokuserar på ett enda ämne, som viktnedgång, och presenterar specialiserade utställare.
• Mässor med medicinska hälsokontroller samlar många typer av screenningar under samma tak.

Dessutom noterar hälsomässeföretaget Health Fairs Direct att företagshälsoevenemang blir allt populärare, i takt med att allt fler arbetsgivare inser fördelarna med att hjälpa sina anställda att må bra.

3. Välj en lämplig plats

Valet av lokalisering är avgörande. För en allmän hälsomässa bör du välja en central plats som är lättillgänglig för besökare från olika geografiska områden. Arrangeras mässan av exempelvis ett sjukhus eller en högskola är platsen oftast redan bestämd.

4. Prioritera utställare med aktiviteter

Satsa på utställare som erbjuder praktiska aktiviteter i sina montrer. Enligt Family and Consumer Sciences vid Texas A&M ger de behandlare som låter besökarna prova på något störst läroutbyte. En massör med en massagestol lockar exempelvis betydligt mer uppmärksamhet än en kollega som enbart erbjuder broschyrer och visitkort.

5. Marknadsför mässan

Marknadsföringen är nyckeln till en lyckad mässa. Skicka ut pressmeddelanden och flygblad till lokala medier samt till dina utställares verksamheter. Be gärna om TV-bevakning av speciella demonstrationer som speglar mässans tema – sådana inslag passar ofta perfekt som utfyllnad i sändningsschemat.

Riktar sig mässan mot en särskild målgrupp ska du fokusera på medier och platser som når just dessa personer. En mässa om viktnedgång kan exempelvis marknadsföras på gym, viktminskningskliniker och i tidningar om vikthantering. En hälsomässa för familjer passar bättre att annonsera hos förskolor, barnläkarmottagningar och idrottsanläggningar. Oavsett typ av hälsomässa är det viktigt att avsätta gott om tid för en grundlig och genomtänkt marknadsföring.