Checklista för utvärdering av medicinsk utrustning

Medicinsk utrustning är en oumbärlig del av den moderna vården. Oavsett om det rör sig om en enkel blodtrycksmätare eller en avancerad EKG-apparat krävs regelbundet underhåll och utvärdering för att säkerställa korrekt funktion. En väl utarbetad utvärderingschecklista gör det möjligt att genomföra rutinmässiga granskningar av all medicinsk utrustning inom vårdinrättningen. Även om varje utrustningsenhet behöver en egen checklista anpassad efter dess specifika funktioner, bör vissa universella punkter alltid ingå i utvärderingen.

Tillsätt en ad hoc-kommitté för utrustningsutvärdering

Börja med att tillsätta en ad hoc-kommitté bestående av representanter från den biomedicinska avdelningen, riskhanteringen och kvalitetssäkringen. Kommitténs uppgift är att ta fram ett utvärderingsformulär för varje enskild utrustningsenhet som används inom verksamheten.

Använd Joint Commissions (tidigare känt som Joint Commission Accreditation of Hospitals Organization) standarder för övervakning av underhåll och prestanda som vägledning när formulären utformas. Skapa även ett system för att arkivera ifyllda checklistor i flera år, så att de kan presenteras vid Joint Commissions granskningar eller vid eventuella tvister om vårdskador där en patient påstår sig ha skadats av felaktig medicinsk utrustning.

Identifiering och historik

Utforma checklistan så att den innehåller grundläggande identifieringsuppgifter för utrustningen:

• Utrustningens fullständiga namn och serienummer
• Tillverkarens namn och adress
• Representantens namn och telefonnummer hos tillverkaren
• Inköpsdatum samt information om eventuell garanti gäller

Specifika checklistpunkter

Skapa en sektion i checklistan som täcker detaljerna för just den aktuella utrustningen. Be den biomedicinska avdelningens representant att ta fram en lista över utrustningens viktigaste funktioner och komponenter som kräver regelbunden kontroll, byte eller påfyllning. Glöm inte att reservera plats för underskrift av den person som genomfört utvärderingen samt för datumet då kontrollen utfördes.

Ytterligare utvärdering och felrapportering

Utöver den reguljära checklistan bör ett separat formulär användas för att dokumentera problem och haverier, eftersom register över sådana händelser måste föras för varje utrustningsenhet. Inkludera även journaler över serviceanrop och reparationer i akten för varje utrustningsdel. Denna historik är en viktig del av helhetsbedömningen av utrustningens skick och prestanda över tid.