Komponenterna i en EPJ-projektplan – så lyckas implementeringen

En framgångsrik implementering av ett elektroniskt journalsystem (EPJ) kräver effektiv projektplanering och noggrann projekthantering. Ofta måste man först ta hänsyn till den övergripande bilden av hur tekniken kommer att påverka sjukvårdsverksamheten i sin helhet, innan detaljerna kan brytas ner och analyseras.

Skapa ett team

Det första steget för att utveckla en EPJ-projektplan är att sammanställa ett effektivt implementeringsteam. Du behöver en projektledare som koordinerar och organiserar den övergripande planen. Dessutom behövs representanter från alla de områden som ska implementera EPJ:n och använda systemet. Detta inkluderar IT-supportpersonal, kontorsledning och läkarna själva.

Teamets uppgift är att fastställa målen med EPJ-implementeringen för verksamheten och anpassa dem efter systemets funktionalitet. Kontorsadministration, tillgång till patientjournaler och det kliniska arbetsflödet behöver dessutom utvärderas noggrant.

Granskning av teknik och leverantörer

Elektroniska patientjournaler är mjukvarulösningar som är starkt beroende av teknik. Verksamheten behöver därför granska både mjukvarans funktionalitet och leveranssätt, samt utvärdera kompatibiliteten med den befintliga tekniska infrastrukturen.

Olika EPJ-leverantörer erbjuder lösningar som passar bättre för vissa verksamheter och arbetsprocesser än andra. Dessutom måste IT-support och säkerhetsrutiner finnas på plats så att systemet är tillgängligt och pålitligt. Om en molnbaserad EPJ-lösning som levereras via internet övervägs, krävs även en bedömning av internetbandbredd och uppkopplingens stabilitet.

Bedömning av påverkan på verksamheten

En EPJ-implementering kommer att påverka både det kliniska arbetsflödet och administrationen inom vården. Tillgången till patientjournaler, medicinsk transkribering och kontorsadministration kommer att förändras av ett EPJ-system.

En central del av en EPJ-projektplan är därför att ta hänsyn till dessa förändringar och skapa en tydlig övergångsstrategi, inklusive hur befintliga pappersjournaler ska överföras till det elektroniska systemet. När planens komponenter förstås fullt ut innan de implementeras blir övergången till den faktiska användningen av systemet betydligt smidigare.