Hur länge ska en journal bevaras i Kalifornien? En komplett guide

Frågan om hur länge medicinska journaler måste förvaras är central för alla vårdgivare i Kalifornien. Reglerna framgår av California Code of Regulations, Title 22, Division 1, Chapter 1, Article 11, som fastställer delstatens krav på journalförvaring. Nedan går vi igenom huvudreglerna samt de viktigaste undantagen.

Allmän regel för journalförvaring

Som utgångspunkt ska medicinska journaler förvaras i minst sju (7) år från det datum då vården utfördes.

Journaled för minderåriga

För patienter som är minderåriga gäller en förlängd lagringstid: journalerna ska sparas tills individen har fyllt 28 år.

Journaler för avlidna patienter

När en patient har avlidit ska journalerna förvaras i minst sju (7) år från dödsdatumet.

Undantag från huvudregeln

Det finns flera viktiga undantag från de allmänna tidsfristerna:

• Vissa infektionssjukdomar: Journaler som rör vissa infektionssjukdomar, exempelvis HIV/AIDS, ska förvaras i minst tjugo (20) år.
• Cancer: Journaler för patienter med cancerdiagnos ska förvaras i minst tio (10) år från diagnosdatumet.
• Psykiatriska journaler: Psykiatriska journaler ska förvaras i minst tio (10) år från patientens senaste besök.

Att tänka på som vårdgivare

Observera att detta är allmänna riktlinjer och att specifika undantag eller variationer kan förekomma beroende på typen av vårdverksamhet eller organisation. För att säkerställa full efterlevnad rekommenderas vårdgivare och organisationer i Kalifornien alltid att ta del av gällande delstatliga lagar och föreskrifter samt vid behov konsultera juridisk expertis kring journalförvaring.