Så köper du programvara för medicinsk fakturering

Programvara för medicinsk fakturering hjälper en vårdmottagning att effektivisera sina redovisnings- och faktureringsrutiner. När du ska köpa denna typ av programvara bör du jämföra flera alternativ och kontrollera att systemet både hanterar korrekt fakturering och skyddar patienternas integritet.

Det här behöver du

• Prisuppgifter från leverantörer av programvara för medicinsk fakturering
• HIPAA-kompatibla program
• Kompatibilitet med ditt operativsystem
• Testversioner av programvaran

Instruktioner

1. Jämför olika leverantörer

Börja med att undersöka flera leverantörer av system för medicinsk fakturering. På deras webbplatser kan du ofta ta en virtuell produktvisning samt begära offerter på pris för inköp och installation. Kända aktörer är bland andra AdvancedMD och MPMsoft.

2. Kontrollera HIPAA-kompatibiliteten

Försäkra dig om att programvaran uppfyller HIPAA – den amerikanska federala lagen Health Insurance Portability and Accountability Act. Det innebär bland annat att patientens medicinska och ekonomiska uppgifter lagras säkert och är lösenordsskyddade.

3. Säkerställ kompatibilitet med ditt operativsystem

Kontrollera att programmet fungerar med mottagningens operativsystem. De flesta nyare program kräver Windows 2000 eller senare. Glöm inte heller att verifiera att programvaran stödjer din skrivartyp.

4. Gå igenom vilka funktioner du behöver

Granska vilka funktioner din praktik kräver innan du väljer ett program. Vanliga funktioner är utskrivbara försäkringsblanketter, ICD-9-kodbibliotek (numeriska koder för olika medicinska diagnoser som försäkringsbolag använder vid ärendehantering), säker lagring av patientdata, spårning av försäkringsersättningar, registrering av inbetalningar samt kompatibilitet med QuickBooks. Vill du dessutom kunna skicka elektroniska fakturor får du räkna med en betydligt högre kostnad än för program som enbart erbjuder utskrivbara blanketter.

5. Testa programvaran gratis

Anmäl dig till en kostnadsfri testversion innan du fattar beslut. Välj gärna program som kan provas riskfritt i minst 30 dagar, så att du hinner avgöra om det passar din praktik. EZClaim erbjuder exempelvis en gratis testperiod på 30 dagar med full funktionalitet, där du även behåller alla dina data när perioden tar slut.

Tips inför köpet

Tänk också på att fråga leverantören om teknisk support, utbildningsmaterial och framtida uppdateringar. En molnbaserad lösning kan vara ett smidigt alternativ om du vill slippa egna serverinstallationer och alltid ha tillgång till den senaste versionen av programmet.