Så beräknar du marknadsvärdet av sjukvårdsförmåner för icke-skattepliktiga beroende

I takt med att sammansatta familjer blir allt vanligare väljer många arbetsgivare att erbjuda sjukförsäkring även för så kallade icke-skattepliktiga beroende, som en extra förmån till sina anställda. Icke-skattepliktiga beroende omfattar bland annat samboende partner, partnerns barn samt vuxna barn till den anställda som fyller 27 år under det kalenderår som täckningen gäller.

För att följa de amerikanska skatteregler som ställs av Internal Revenue Service (IRS) måste arbetsgivaren beräkna det verkliga marknadsvärdet (Fair Market Value) av den sjukvård som erbjuds och redovisa detta som inkomst på den anställdas W-2-blankett. Nedan följer en steg-för-steg-guide för hur beräkningen går till.

Så här räknar du ut marknadsvärdet – steg för steg

Steg 1: Räkna ut arbetsgivarens månatliga bidrag för ensamstående

Dra ifrån den månatliga försäljningspremie som den anställda själv betalar för individuell täckning från den totala månatliga premien för en enskild anställd. Resultatet är arbetsgivarens månatliga bidrag.
Exempel: 500 dollar i total månadskostnad minus 100 dollar i egenavgift från den anställda = 400 dollar i månatligt arbetsgivarbidrag.

Steg 2: Räkna ut arbetsgivarens månatliga bidrag för par

Gör samma beräkning för täckning som omfattar två personer. Dra ifrån den premie som den anställda betalar för par-täckning från den totala månatliga premien för två personer.
Exempel: 1 000 dollar i total månadskostnad minus 200 dollar i egenavgift = 800 dollar i månatligt arbetsgivarbidrag för paret.

Steg 3: Bestäm värdet för den icke-anställda parten

Dra ifrån arbetsgivarens månatliga bidrag för den enskilda anställda från arbetsgivarens månatliga bidrag för paret. Skillnaden motsvarar det månatliga värdet av försäkringen för den person i paret som inte är anställd.
Exempel: 800 dollar minus 400 dollar = 400 dollar per månad för den andra personen i paret.

Steg 4: Beräkna det årliga marknadsvärdet

Multiplicera den månatliga kostnaden för den icke-anställda parten med tolv månader för att få fram det årliga verkliga marknadsvärdet av sjukvårdstäckningen.
Exempel: 400 dollar x 12 månader = 4 800 dollar i årligt marknadsvärde, vilket ska redovisas som skattepliktig inkomst på den anställdas W-2-blankett.

Genom att följa dessa steg säkerställer arbetsgivaren att förmånen redovisas korrekt och att verksamheten uppfyller IRS:s krav på rapportering.