Hur göra Byt till digital medicinsk - Record Hantering

Åttio procent av läkarna inte använder digitala journal ledning , som redovisas i "The Kansas City Star " i mars 2011. Men eftersom regeringen godkänt 20 miljarder dollar i federala stimulans pengar under 2009 för att uppmuntra medicinska kontor för att byta patientjournaler från papper till elektroniskt format , den amerikanska sjukvården bör i allt högre grad kommit att förlita sig på elektroniska journaler . För att göra övergången till digitala rekord management så smidigt som möjligt , bör medicinska kontor överväga en strukturerad process för att införa den nya tekniken inblandade . Instruktioner
1

Genomför en beredskapsbedömning . Innan genomförandet av en övergång till digital medicinsk - rekord förvaltning bör vårdorganisationer avgöra hur recep anställda är till förändringen , säger den amerikanska kongressen för obstetriker och gynekologer ( ACOG ) . ACOG föreslår att medicinska kontor kartlägga alla kontorsanställda om deras attityder och förståelse för den föreslagna ändringen . På så sätt kan ledningen lättare identifiera potentiella risker - i form av kultur- och operativa hinder - som kan påverka projektets chans att lyckas och avkastning på investeringar
2

Identifiera mål , vision. och mission . Efter det att beredskapsbedömning är klar rekommenderar ACOG identifiera den relevanta mål. Till exempel är det helt enkelt att ha elektroniska journaler , eller är det att låta patienter och läkare fjärråtkomst till poster från sjukhuset ? En del av målformulering innebär kartläggning av visionen . Till exempel är visionen att ha en papperslösa kontoret , eller är det för att förbättra kliniska resultat ? Baserat på denna information , bör medicinsk praxis besluta om en uppdragsbeskrivning , som kan beskriva omfattningen av projektet , potentiella gruppmedlemmar och de specifika fördelarna med ett framgångsrikt genomförande . Addera 3

Börja mätning . Medicinska kontor bör identifiera och spåra viktiga parametrar relaterade till digital medicinsk - rekord ledning , säger ACOG . Fokus på jämförande mätningar som kommer att belysa skillnaderna mellan den aktuella pappers rekord - ledningssystem och den föreställde digitala rekord - ledningssystem . Till exempel , registrera antalet minuter det tar för personalen att hitta ett papperssjökort . Därefter identifiera parametrar för förbättringar genom genomförande av elektroniska journaler . Räkna ut vad specifika områden bör förbättras , och hur mycket .
4

Redesign arbetsflöde . Med färdig beredskap för bedömning , mål och mått , kan medicinsk praxis äntligen börja utvärdera befintliga arbetsflöden för tillämpning , ändring eller eliminering . ACOG påpekar att vissa arbetsflöden som för närvarande används i pappersmiljöninte längre kommer att behövas och bör kastas ut för att göra plats för den nya tekniken . Med rätt utformning av nya arbetsflöden som är mer relevanta för ett elektroniskt system för hantering av register , bör medicinska kontor märka förbättringar i snabbhet och effektivitet , och att kunna minska kostnaderna , vilket slutligen resulterar i förbättrad patientsäkerhet och kvalitet på resultaten .
Addera