År 1996 undertecknade president Bill Clinton lagen Health Insurance Portability and Accountability Act, som oftast förkortas HIPAA. Lagen hindrar läkare och andra vårdgivare från att lämna ut dina journalhandlingar till tredje part, såvida inte utlämning krävs genom ett domstolsbeslut (s.k. subpoena duces tecum). Du har dock alltid rätt att begära ut dina egna handlingar – men tänk på att du kan behöva betala en sökavgift och/eller kopieringskostnader.
Kontakta läkarmottagningen eller vårdinrättningen där handlingarna förvaras och be att få tala med journalavdelningen eller dess representant. Skicka ditt brev direkt till denna avdelning eller person – annan personal har ofta inte rätt att hantera begäranden som rör skyddad information.
Fråga journalavdelningen eller representanten om du måste underteckna ett fullmaktsformulär. Vissa vårdgivare kräver att du fyller i ett särskilt formulär i stället för, eller som komplement till, ditt brev. Fråga samtidigt om du måste förskottsbetala för kopiorna. I så fall bör du begära en uppgift om antalet sidor, så att du kan bifoga en check med rätt belopp i ditt brev.
Adressera brevet till den kontaktperson du har identifierat. I brevet anger du fullständigt namn, födelsedatum och personnummer för dig själv (eller den person vars handlingar du begär). Ange även vilka datum eller vilket datumintervall som gäller för de handlingar du önskar. Utan specifika datum riskerar du att få hela din sjukhistoria utskriven – och att debiteras för hela kopieringskostnaden. Glöm inte heller att ange om du vill ha faktureringsunderlag eller inte.
Uppge var handlingarna ska skickas. Använd en fysisk adress, eftersom många journalavdelningar skickar handlingar via rekommenderad post eller med ett bud som kräver underskrift vid mottagning. Vissa journalavdelningar skickar inte handlingar till en postbox.
Underteckna brevet och bifoga, om så krävs, det undertecknade fullmaktsformulär som vårdinrättningen har tillhandahållit. Om du inte själv är patienten vars handlingar begärs ska du bifoga en kopia av det juridiska dokument som intygar din rätt att agera på patientens vägnar – till exempel en fullmakt (attorney-in-fact) eller ett dokument som visar att du är dödsboförvaltare (estate administrator). Är du förälder och begär handlingar för ett barn under 18 år behöver du däremot inte bifoga några sådana formulär.
Bifoga vid behov en check för det exakta beloppet av kopieringskostnaderna. Därmed är ditt begäran komplett och kan skickas till journalavdelningen.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online