Hur man genomför en EHR System

Att hantera förändring kan vara svårt , minst sagt . I en klinisk inställning, där timing är allt , konvertera till ett nytt operativsystem samtidigt som ingen av de rutinmässiga arbets lider med kan vara traumatiskt . Det är därför det ofta funnit att det bästa av EPJ -system genererar mest högljudda motstånd . En förs systematiskt EHR -system , men kan göra underverk för effektiviteten i organisationen . Det kommer att förändra själva sättet de kliniska praktik funktioner , vilket leder till lägre administrativa kostnader . Det kommer i slutändan att leda till en ökad intäkt inflöde . Detta är vad du behöver
HENNE systemet
Konferenssal
Datorer
Medicinsk utrustning
Visa fler Instruktioner
1

Formulera en arbetsgrupp . Välj representanter från varje område av praxis - medicinsk , teknisk support , administration och andra relevanta områden . Se till att du har valt personer som är förtrogna med de operativsystem som används för närvarande och som känner till alla detaljer i dag till dag rutiner . Dessa kommer att vara nyckelpersoner för att se genomförandet igenom .
2

Välj en " läkare mästare . " Hitta en läkare som är entusiastisk över genomförandet av EPJ -systemet . Gör honom eller henne ledare för arbetsgruppen . Ge läkaren med information och möjlighet att prata med andra motvilliga deltagare . Det kommer att bli hans eller hennes ansvar att uppmuntra andra läkare att göra ärliga ansträngningar för att genomföra systemet . Addera 3

Skapa en arbetsplan . Har arbetsgruppsmöten. Diskutera , utveckla och dokumentera en lämplig arbetsplan . Ange de uppgifter som skall uppnås , tilldela ansvar och ange realistiska tidsramar för slutförandet av varje uppgift . Dessutom anges i beslutsgången och se till att alla förstår vem som ska kontaktas för att klargöra detaljer om respektive steg . Dela upp genomförandet i faser som omfattar olika aspekter av arbetsflödet. Ange datum då varje fas kommer att inledas .
4

Inrätta ytterligare system . Ta reda på om läkarna har särskilda krav , till exempel samverkan sin hårdvara med EPJ -systemet . Du kan behöva be säljaren som installerat systemet att kliva in för att integrera instrument såsom ett ultraljud eller artroskopisk enheter med den särskilda kardiologi eller ortopediska HENNE system .
5

Train personal . Håll klassrumspass för att ge utbildning om hur du använder EPJ-system . Se till att personalen inser att det är inte bara ny mjukvara som kommer att köras av sig själv . Betona att det behövs tålamod med inledande missöden under övergången till ett nytt IT-system . Förklara hur systemet kommer att göra papper kartläggning överflödiga , och även förklara fördelarna med ett sådant system - . Någon dubblering av diagram och enkel tillgång till de senaste patientdata när som helst och var som helst
6

Håll provkörningar . Utför simulerade provkörningar för att hjälpa personalen vänjer sig hantera systemet . Utnyttja dessa försök att identifiera förändringar som behöver göras i den normala rutinen arbetsflöde .
7

Inleda genomförandet av systemet . Anta faser av EPJ-system på de datum som anges i arbetsplanen . Dokumentera feedback om vad som gick rätt och vad som inte gjorde det . Har arbetsgruppsmötenoch hitta lösningar för att lösa specifika problem . Addera