Tillämpning av elektroniska journaler

nyckeln till att utveckla en tillämpning av elektroniska journaler är att skapa ett team för att hantera processen . Gruppmedlemmarna bör inte bara omfatta IT- specialister , men också läkare , eftersom de sannolikt kommer att uppmuntra och leda en framgångsrik adoptionsprocessen . Teamet ska sedan skapa en handlingsplan för att gå papperslös . Denna plan kommer att omfatta ett stort antal uppgifter som anläggning modifiering , arbetsflöde analys och redesign , och utbildning . Teamet

Genomförande av en elektroniska journaler ( EMR ) systemet är en stor uppgift som kräver ett starkt team för att ge ledarskap , planering och ledning . En läkare som har lett en sådan process , professor vid institutionen för familjemedicin vid University of Wisconsin - Madison ( UW - M ) och en husläkare , som föreslås i en artikel för tidskriften Family Practice Management att laget skall ingå företrädare från informationstjänster , en projektledare som kan ägna betydande tid att samordna processen , en klinik kontorschef och en läkare som kommer att kämpa för projektet för att säkerställa framgång .
Plan

När ett starkt team är etablerad, ska gruppen sätta upp mål , sedan steg i den process som stöder slutmåletatt gå papperslös . En del av de uppgifter teamet skall åta sig innehålla analysarbetet - flöde och redesign , en modifiering av anläggning , installation och programvaruhårdvarukonfiguration, skapar ett reservsystem i händelse av olyckor, hur gammal data kommer att skrivas , omhändertagande av papper och personal utbildning . Medan vissa av dessa uppgifter måste ske samtidigt , är det klokt att skapa en tidslinje av händelser som leder till en go -live datum .
Teknik

teamet får i uppdrag att plocka hårdvara och mjukvara som är bäst för att utöva sjukvård eller institution . Olika enheter kommer att behövas beroende på användare . Till exempel kan sjuksköterskor och läkare behöver terminaler till indata medan administrativ personal kräver också skanning utrustning för att skanna i befintliga register och korrespondens . Teamet kan inleda processen genom att besöka andra vårdinrättningar med installerade journalsystem att observera hur de fungerar . UW - M läkare som ledde en implementering EMR råd med hjälp av en IT- konsult för att hjälpa till att styra processen .
Go Live

All planering, forskning och etablering förfaranden kommer att leda till en go -live datum . Schema här hoppa-off - punkt på en dag som inte är normalt den mest trafikerade för en läkarmottagning eller sjukhus om det är möjligt . Till exempel , måndagar är ofta upptagen dagar på sjukvårdsinrättningar . Sedan se till att teknik specialister finns till hands för att hjälpa vårdpersonal gå igenom den levande processen på den första dagen och för att påminna dem om vad de lärt sig i utbildning . Det är också klokt att informera patienter om övergången så att de kommer att vara medvetna om det finns förseningar eller tekniska svårigheter . Addera