Lagerstyrningssystem har länge använts i stor utsträckning av detaljhandelsföretag för att kontrollera produktförluster till följd av stölder och för att hålla butikshyllorna väl fyllda. Men även hälso- och sjukvårdsorganisationer har stor nytta av att införa ett lagerstyrningssystem, trots att de i allmänhet inte säljer produkter. Ett välfungerande system hjälper inte bara till att minska förluster – det kan också bidra till att förebygga spridningen av sjukdomar.
Utrustning som ultraljudsapparater, datorer, termometrar och kirurgiska instrument är ofta mycket kostsam att ersätta. Tyvärr händer det att enskilda personer tar utrustning för egen vinning, eller att den helt enkelt tappas bort eller misstplaseras. Genom att använda ett lagerstyrningssystem på ett effektivt sätt kan organisationen spåra och kontrollera dessa förluster. Systematisk uppföljning av lagerförluster gör det dessutom möjligt att hålla driftskostnaderna nere och frigöra resurser till patientvården.
Ett fungerande lagerstyrningssystem kan också användas för att stoppa smittspridning inom vården. En studie genomförd av transportjätten UPS drog slutsatsen att ett lagerstyrningssystem skulle ha kunnat förhindra spridningen av galna ko-sjukan på ett sjukhus i England. Om sjukhuset hade spårat sin inventarie, exempelvis kirurgiska instrument, hade man kunna identifiera smittade instrument och hindra dem från att användas på andra patienter. Spårbarheten som ett modernt lagersystem erbjuder är därmed ett viktigt verktyg för patientsäkerheten.
När anställda och administratörer använder lagerstyrningssystemet på rätt sätt hålls lagernivåerna av material och utrustning på en optimal nivå. Utan ett sådant system kan det hända att ingen upptäcker att en viss vara tagit slut, vilket innebär att inget finns tillgängligt under den tid det tar att fylla på lagret. Bristande lager påverkar direkt kvaliteten på den vård och service som organisationen erbjuder. Samtidigt förebygger lagerstyrningssystem överdrivet stora lager, vilket är särskilt viktigt när det gäller lättförstörbara varor som läkemedel med kort hållbarhet.
Lagerstyrning ger hälso- och sjukvårdsorganisationer flera konkreta fördelar: minskade ekonomiska förluster, förbättrad patientsäkerhet genom spårbarhet samt effektiva och välbalanserade lagernivåer. Att investera i ett modern lagerstyrningssystem är därför en klokt beslut för både privata och offentliga vårdgivare.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online